--- title: "Billance: E-Rechnungssoftware für XRechnung & ZUGFeRD" description: "Billance erstellt XRechnung und ZUGFeRD, verwaltet Angebote und Mahnungen, automatisiert Rechnungen und exportiert für DATEV. Lokal und datenschutzfreundlich." url: "https://billance.de/de" language: "de" --- Ab 2028 gilt die [E‑Rechnungspflicht](https://billance.de/de/e-rechnung-grundlagen). # Billance: Die E-Rechnung Software für XRechnung & ZUGFeRD Erstelle konforme E-Rechnungen, Angebote und Mahnungen, automatisiere regelmäßige Abrechnungen und wandle bestehende PDFs um. Billance arbeitet sicher und schnell lokal auf deinem Computer, deine Daten bleiben dabei komplett bei dir. [Kostenlos starten ](https://billance.de/de/preise) [Software herunterladen](https://billance.de/de/herunterladen) [Kostenlos E-Rechnung im Web validieren](https://billance.de/de/e-rechnung-validieren) Konvertieren ## Aus PDF wird E-Rechnung. Bestehende Rechnungen per Drag & Drop in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln. - PDF-, Office- und Bilddateien - Lokale Vorlagenerkennung ohne Upload - Billance AI für unbekannte Layouts [Rechnungen konvertieren: PDFs und Scans in E-Rechnungen umwandeln](https://billance.de/de/funktionen/rechnungen-konvertieren) Erstellen ## Rechnungen in Sekunden. E-Rechnungen und PDFs im aufgeräumten Editor. Jedes Pflichtfeld wird beim Tippen geprüft. - XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 - Kontakte und Produkte mit einem Klick einfügen - Anhänge und eigenes PDF als Basis [E-Rechnungen erstellen: XRechnung und ZUGFeRD schreiben](https://billance.de/de/funktionen/e-rechnung-erstellen) Gestalten ## Rechnungen im eigenen Look. Logo, Schriften und Farben passend zu deiner Marke. Starte mit einer fertigen Vorlage oder gestalte frei. - Fertige Designstile als Ausgangspunkt - Elemente per Drag & Drop auf der A4-Fläche platzieren - Live-Vorschau der exakten PDF-Ansicht [Mehr zum Rechnungsdesigner für individuelles Rechnungslayout](https://billance.de/de/funktionen/rechnungsdesigner) Abläufe ## Vom Angebot bis zur Mahnung. Alle Dokumente bleiben als eine Belegkette miteinander verbunden. - Angebote mit einem Klick in Rechnungen umwandeln - Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen - Mahnstufen, Gutschriften und Stornos [Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln](https://billance.de/de/funktionen/angebote-erstellen) Überblick ## Einnahmen und Ausgaben im Griff. Offene Beträge, Belege und Vorsteuer an einem Ort, fertig für die Steuerberatung. - Überfällige Rechnungen auf einen Blick - Belege per Drag & Drop erfassen - DATEV-Export für die Steuerberatung [E-Rechnungen verwalten und organisieren](https://billance.de/de/funktionen/rechnungen-verwalten) Datenhoheit ## Deine Daten bleiben bei dir. Billance arbeitet lokal und offline. Synchronisiert wird nur, wenn du es willst. - Voller Funktionsumfang ohne Internet - Sync über deine eigene Cloud, z. B. Google Drive oder iCloud - Ende-zu-Ende-verschlüsselt, auch wir können nichts mitlesen [Cloud-Sync und Backup für deine E-Rechnungen](https://billance.de/de/funktionen/cloud-sync-und-backup) Funktionen ## Alles für deinen Rechnungsalltag. Von der Prüfung bis zum Steuerexport in einem Programm. [Alle Funktionen ansehen](https://billance.de/de/funktionen) - [E-Rechnungen prüfen](https://billance.de/de/funktionen/pruefung-und-validierung) - [Lieferscheine & Aufträge](https://billance.de/de/funktionen/auftragsbestaetigungen-und-lieferscheine) - [Wiederkehrende Rechnungen](https://billance.de/de/funktionen/wiederkehrende-rechnungen) - [Mahnungen](https://billance.de/de/funktionen/mahnungen) - [Gutschriften & Stornos](https://billance.de/de/funktionen/gutschriften-und-stornos) - [Ausgaben & Belege](https://billance.de/de/funktionen/ausgaben-und-belege) - [DATEV-Export](https://billance.de/de/funktionen/datev-export) - [Umsatzsteuer-Übersicht](https://billance.de/de/funktionen/umsatzsteuer-uebersicht) - [Zahlungen & offene Posten](https://billance.de/de/funktionen/zahlungen-und-offene-posten) - [Kunden, Produkte & Firmenprofile](https://billance.de/de/funktionen/kunden-produkte-und-firmenprofile) - [Cloud-Sync & Backup](https://billance.de/de/funktionen/cloud-sync-und-backup) - [Automatisierungs-API](https://billance.de/de/funktionen/automatisierungs-api) ## Häufig gestellte Fragen zu Billance Hast du noch Fragen? ### Was ist Billance und wofür brauche ich es? Billance ist eine Software zur Erstellung, Konvertierung und Validierung von E-Rechnungen für Windows, macOS und Linux sowie als App für iPhone und iPad. Seit 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Versenden müssen sie Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, alle übrigen ab 2028. Mit Billance wandelst du bestehende PDF-Rechnungen automatisch in konforme E-Rechnungen um oder erstellst neue E-Rechnungen direkt. Das funktioniert offline und ohne Upload deiner Daten. ### Wie funktioniert die Konvertierung von PDF zu E-Rechnung? Du ziehst deine bestehende PDF-, Office- oder Bilddatei in Billance. Anschließend wählst du zwischen optionaler KI-Erkennung und einer vollständig lokalen, vorlagenbasierten Verarbeitung. Erkannte Rechnungsdaten kannst du prüfen und als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 ausgeben. ### Ist Billance kostenlos nutzbar? Ja, Billance bietet eine kostenlose Version mit eingeschränktem Funktionsumfang. Der Gratis-Tarif enthält 1 E-Rechnung je 30 Tage (ZUGFeRD oder XRechnung), unbegrenzte E-Rechnungsvalidierungen, 1 Firmenprofil, 3 Empfänger und 1 internen Kontakt. Der 30-Tage-Zeitraum beginnt mit der Erstellung deines Accounts. Bis zu 10 weitere E-Rechnungen je 30 Tage kannst du mit Credits bezahlen, je E-Rechnung 10 Credits. Für unbegrenzte E-Rechnungserstellung und weitere Funktionen stehen günstige Abonnement-Optionen zur Verfügung. ### Werden meine Rechnungsdaten in die Cloud hochgeladen? Der Kern von Billance arbeitet lokal und offline. Rechnungs- und Stammdaten werden verschlüsselt auf deinem Gerät gespeichert. Nur wenn du optionale Online-Funktionen wie KI-Erkennung oder Cloud-Sync aktiv nutzt, werden die dafür notwendigen Daten über die jeweilige Funktion verarbeitet. ### Welche E-Rechnungsformate unterstützt Billance? Billance unterstützt XRechnung als strukturiertes XML-Format und ZUGFeRD als hybrides PDF mit eingebettetem XML. Die passenden Profile setzen die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 um; vor der Ausgabe hilft die formale Validierung bei der Prüfung. ### Für wen ist Billance geeignet? Billance richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, kleine und mittlere Unternehmen sowie Buchhaltungen und Steuerkanzleien. Gut passt die Software zu allen, die ohne Cloud-Abhängigkeit arbeiten und sich auf die E-Rechnungspflicht vorbereiten möchten. ### Kann ich mit Billance auch Angebote, Mahnungen und Gutschriften erstellen? Ja. Angebote besitzen einen eigenen Status- und Gültigkeitsworkflow und lassen sich in Rechnungen umwandeln. Mahnungen bleiben mit der Bezugsrechnung und erfassten Zahlungen verbunden. Für Korrekturen kannst du teilweise Gutschriften oder vollständige Stornorechnungen ableiten. ### Wie funktionieren wiederkehrende Rechnungen und der DATEV-Export? Wiederkehrende Rechnungen lassen sich per Zeitplan als Entwurf oder automatisiert fertiggestellt erzeugen; nächste und verpasste Läufe bleiben sichtbar. Für DATEV kannst du einzelne oder mehrere Belege als Buchungsstapel exportieren und optional PDF- sowie XML-Dateien als ZIP beilegen. [Alle FAQs ansehen](https://billance.de/de/faq)