E-Rechnungen erstellen
Erstelle in wenigen Minuten neue Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen nach dem EN 16931 Standard – inklusive positionsgenauer Steuerlogik, Empfänger-Vorgaben, Anhängen und eigenem PDF als Rechnungsbasis.
Intelligente Empfänger- und Stammdatenverwaltung
Wähle deine Kunden und Geschäftspartner blitzschnell aus deinen gespeicherten Kontakten aus. Billance prüft im Hintergrund automatisch alle Pflichtfelder für die E-Rechnung – wie die Leitweg-ID, die elektronische Adresse und die USt-IdNr. des Empfängers. So stellst du sicher, dass deine E-Rechnung (nach EN 16931 Standard) vollständig und fehlerfrei beim Empfänger ankommt. Nutze den Rechnungsdesigner, um das optische Layout anzupassen. Keine manuelle Doppeleingabe, kein Risiko für formelle Fehler.
Flexible Umsatzsteuerregelungen pro Position
Die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung ist das Herzstück einer rechtskonformen E-Rechnung. Mit Billance kannst du Steuersätze, Steuerbefreiungen und die entsprechenden gesetzlichen Codes (wie z. B. für Reverse-Charge oder steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen) ganz einfach auf Produktebene festlegen. Alle steuerrelevanten Angaben werden automatisch in das geforderte XML-Format übersetzt, sodass Finanzämter und Rechnungsempfänger deine Steuerlogik sofort korrekt einlesen können.
Direkt sichtbare BT-Nummern für maximale Transparenz
Um absolute Konformität mit dem europäischen E-Rechnungsstandard EN 16931 zu garantieren, macht Billance die Datenstruktur transparent. Per Klick auf ein Eingabefeld oder dessen Label erhältst du sofort die Information, um welche standardisierte Business-Term-Nummer (BT-Nummer) es sich handelt (z. B. BT-81 für die Zahlungsart). So verstehst du genau, welche Pflichtangabe wohin gehört, und kannst Rückfragen von Behörden oder Großkunden souverän und präzise beantworten.
Live-PDF-Vorschau und flexible Generierung
Überprüfe deine E-Rechnung vor dem finalen Versand in der integrierten Echtzeit-Vorschau. Wähle das gewünschte Design im Rechnungsdesigner, passe die Sprache der Rechnung an und steuere wichtige Ausgabeoptionen wie das Einbetten von Anhängen oder die Nutzung eines eigenen PDF-Layouts als Briefbogen. Billance erzeugt vollautomatisch die rechtssichere Kombination aus menschenlesbarem PDF und maschinenlesbarem XML-Teil (ZUGFeRD/XRechnung), die den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht.
Deine Vorteile
Automatische Empfänger-Prüfung
Überprüfe Kundenstammdaten, Leitweg-ID und USt-IdNr. im Hintergrund auf Vollständigkeit und E-Rechnungsbereitschaft.
Positionsgenaue Steuerlogik
Ermöglicht das Festlegen von Steuersätzen und Befreiungsgründen (z. B. Reverse-Charge) für jede einzelne Position.
BT-Referenz-Anzeige
Zeigt die standardisierten Business-Term-Nummern (z. B. BT-24) direkt an, um die Einhaltung der EN 16931 zu erleichtern.
XRechnung & ZUGFeRD
Generiert vollkonforme XRechnung-XMLs und ZUGFeRD-Hybrid-PDFs für den reibungslosen Versand an Behörden und B2B-Partner.
Integrierte Zahlungswege
Hinterlege Zahlungsarten wie SEPA-Lastschrift, PayPal-Links oder klassische Überweisungen direkt in den XML-Strukturen.
Eingebettete Anhänge
Bette Leistungsnachweise, Stundenzettel oder Verträge direkt als Anhang in die elektronische Rechnungsdatei ein.
Bereit für gesetzeskonforme E‑Rechnungen?
Starte jetzt mit Billance und erstelle deine ersten E-Rechnungen in wenigen Minuten.