Nutzungsbedingungen

(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für sämtliche Verträge, die zwischen der Billance GbR vertreten durch die Gesellschafter Marc Biehle und Maximilian Lutz Stettiner Straße 41 35410 Hungen Deutschland E-Mail: [email protected] Telefon: 01579-2341672 (nachfolgend „Anbieter”) und dem Nutzer über die Nutzung der Software „Billance” und der damit verbundenen Dienste geschlossen werden. (2) Diese Nutzungsbedingungen gelten gegenüber Unternehmern und Verbrauchern, soweit in den jeweiligen Regelungen nichts Abweichendes bestimmt ist. Gesetzliche Verbraucherschutzvorschriften bleiben unberührt. (3) Mit Registrierung, Download, Nutzung der Software oder Abschluss eines Abonnements gibst du die für den Vertragsschluss erforderlichen Erklärungen in eigenem Namen ab und bist für die Richtigkeit deiner Angaben verantwortlich. (4) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Nutzungsbedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu. (5) Maßgeblich ist die jeweils zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung dieser Nutzungsbedingungen.

(1) Gegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung der Desktop-Software „Billance” als herunterladbare Anwendung im Rahmen eines Abonnement-Modells (abonnementbasiertes Lizenzmodell). Die Software wird lokal auf dem Endgerät des Nutzers installiert und ausgeführt. (2) Die Software dient der Erstellung, Konvertierung und Validierung von E-Rechnungen gemäß den Standards XRechnung, ZUGFeRD und der europäischen Norm EN 16931. Der Funktionsumfang umfasst insbesondere: • Erstellung neuer E-Rechnungen über ein Formular mit vordefinierten Pflichtfeldern • Konvertierung bestehender Rechnungen (PDF, Office-Dateien, Bilder) mittels automatischer Texterkennung (OCR) • Validierung von E-Rechnungen gegen EN 16931, XRechnung und ZUGFeRD • Verwaltung von Rechnungsstatus, Zahlungen, Anhängen, Ordnern und Exporten (PDF, XML) • Rechnungs-Vorlagen, OCR-Profile, Produktdaten und importierbare Kontakte für wiederkehrende Abläufe • Optionale Datensynchronisation über deine eigene Cloud und automatische Backups • GoBD-konforme Features zur Unterstützung ordnungsgemäßer Buchführung (3) Sämtliche Rechnungsdaten werden ausschließlich lokal auf deinem Endgerät in einer sicher verschlüsselten Datei gespeichert. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Daten. (4) Einige Funktionen erfordern eine Internetverbindung, wie beispielsweise die Freischaltung deiner Lizenz, die Suche nach wichtigen Sicherheits-Updates, die optionale automatische Belegerfassung (Billance AI) und die optionale Datensynchronisation über deine eigene Cloud. Der Anbieter stellt erforderliche Updates im gesetzlich geschuldeten Umfang bereit. (5) Die Software wird regelmäßig weiterentwickelt. Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang im Rahmen von Updates zu erweitern, zu ändern oder einzelne Funktionen einzustellen, sofern dies für den Nutzer zumutbar ist und der wesentliche Vertragszweck gewahrt bleibt. (6) Die GoBD-Konformität der Software bezieht sich auf die Bereitstellung unterstützender Funktionen. Eine Garantie für die individuelle steuerrechtliche oder buchhalterische Korrektheit der durch den Nutzer erstellten Rechnungen wird nicht übernommen.

(1) Die Darstellung der Software und der Abonnement-Modelle auf der Webseite stellt kein rechtlich bindendes Angebot, sondern eine unverbindliche Aufforderung zur Abgabe eines Angebots dar. (2) Der Nutzer gibt durch die Registrierung und den Abschluss eines Abonnements ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrages ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter das Angebot durch Freischaltung des Zugangs bzw. Bestätigung per E-Mail annimmt. (3) Für die Registrierung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. (4) Der Nutzer ist für sämtliche Aktivitäten verantwortlich, die unter seinem Konto vorgenommen werden, sofern er diese nicht zu vertreten hat.

(1) Die Software wird in folgenden Abonnement-Modellen angeboten: • Free: Kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. • Premium (Monatsabo): 2,99 € pro Monat, unbegrenzter Funktionsumfang. • Premium (Jahresabo): 29,99 € pro Jahr, unbegrenzter Funktionsumfang. (2) Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Aufgrund der Anwendung der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. (3) Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Preise für zukünftige Abrechnungszeiträume zu ändern. Preisänderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder in der Software mitgeteilt. Bei einer Preiserhöhung hat der Nutzer das Recht, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Preiserhöhung zu kündigen. (4) Der Anbieter kann jederzeit neue Abonnement-Modelle, Funktionen oder Zusatzleistungen einführen.

(1) Bei Käufen über billance.de erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Zahlungsdienstleister Stripe. Der Anbieter speichert selbst keine Kreditkartendaten. (2) Es stehen die von Stripe bereitgestellten Zahlungsmethoden zur Verfügung. Die Verfügbarkeit einzelner Zahlungsmethoden kann je nach Land, Gerät und Zahlungsanbieter variieren. (3) Soweit für den erstmaligen Abschluss eines Premium-Abonnements über billance.de eine kostenlose 7-tägige Testphase vorgesehen ist, wird die vom Nutzer hinterlegte Zahlungsmethode erst nach Ablauf dieser Testphase belastet, sofern nicht zuvor gekündigt wurde. Nach Ablauf der Testphase beginnt das gewählte kostenpflichtige Abonnement automatisch. (4) Bei automatischen Verlängerungen sowie bei Abonnements ohne verfügbare Testphase wird der Zahlungsbetrag zu Beginn des jeweiligen Abrechnungszeitraums automatisch eingezogen, sofern der jeweilige Zahlungsweg dies vorsieht. (5) Bei Käufen über externe Plattformen oder App-Stores richtet sich die Zahlungsabwicklung ausschließlich nach den Bedingungen des jeweiligen Plattformbetreibers. (6) Kommt der Nutzer mit einer Zahlung in Verzug, gelten die gesetzlichen Verzugsregelungen. Der Anbieter ist berechtigt, nach erfolgloser Mahnung den Zugang zur Premium-Funktionalität bis zur Begleichung offener Beträge zu sperren. Das Recht zur Nutzung des Free-Tarifs bleibt hiervon unberührt.

(1) Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein nicht-ausschließliches, nicht übertragbares und auf die Vertragslaufzeit beschränktes Recht zur Nutzung der Software ein. (2) Im Free-Tarif ist die gleichzeitige Nutzung der Software auf einem (1) Gerät möglich. Im Premium-Tarif ist die gleichzeitige Nutzung auf bis zu fünf (5) Geräten desselben Nutzers möglich. (3) Multi-User-Lizenzen werden derzeit nicht angeboten. Jedes Nutzerkonto ist ausschließlich für die persönliche Nutzung durch den registrierten Nutzer bestimmt; bei Unternehmern schließt dies die Nutzung im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit ein. (4) Die optionale Synchronisation ermöglicht es dir, deine Daten verschlüsselt über deinen eigenen Cloud-Anbieter auf andere Geräte zu übertragen. Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters bleiben hiervon unberührt. (5) Dem Nutzer ist es insbesondere untersagt: • die Software ganz oder teilweise zu vervielfältigen, zu verbreiten oder öffentlich zugänglich zu machen • die Software anzupassen, zu verändern oder technisch zu zerlegen (Reverse Engineering), es sei denn, dies ist gesetzlich ausnahmsweise gestattet • die Software oder Teile davon an Dritte weiterzugeben, zu vermieten, zu verleasen oder unterzulizenzieren • die Software für rechtswidrige Zwecke zu nutzen • technische Schutzmaßnahmen der Software zu umgehen (6) Verstößt der Nutzer schwerwiegend gegen diese Bestimmungen, ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zu sperren und die Nutzungsrechte aus wichtigem Grund zu entziehen oder den Vertrag außerordentlich zu kündigen.

(1) Du bist selbst für die Sicherung deiner Daten verantwortlich. Wir empfehlen dringend, regelmäßige Backups (Sicherheitskopien) deiner Rechnungsdaten anzufertigen. Für Datenverluste, die durch fehlende Sicherungen entstehen, übernehmen wir keine Haftung. (2) Du bist dafür verantwortlich, dass dein Gerät die Voraussetzungen für die Software erfüllt (z. B. Windows 10/11, macOS 11 oder höher, Linux). Wir können keine Garantie für die Kompatibilität mit allen Systemen übernehmen. (3) Du bist für die inhaltliche Richtigkeit deiner Rechnungen selbst verantwortlich. Die Software hilft dir bei der Einhaltung der gesetzlichen E-Rechnungs-Vorgaben, wir übernehmen jedoch keine Gewähr für die steuerliche Korrektheit deiner Dokumente. (4) Der Nutzer hat dafür Sorge zu tragen, dass seine Zugangsdaten nicht an Dritte gelangen. Bei Verdacht auf Missbrauch hat der Nutzer den Anbieter unverzüglich zu informieren. (5) Der Nutzer ist verpflichtet, bereitgestellte Software-Updates nach entsprechender Benachrichtigung zeitnah zu installieren, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Software zu gewährleisten.

(1) Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Anbieter ein wichtiges Anliegen. Einzelheiten zur Datenverarbeitung findest du in der gesonderten Datenschutzerklärung, abrufbar unter https://billance.de/datenschutz. (2) Rechnungsdaten werden grundsätzlich lokal und sicher verschlüsselt auf deinem Gerät gespeichert. Wir haben darauf keinen Zugriff und speichern diese Daten nicht auf unseren Servern. (3) Wir verarbeiten auf unseren Servern nur die für dein Konto notwendigen Daten (wie deine E-Mail-Adresse, das sicher verschlüsselte Passwort, deine Kundennummer und den Abo-Status) sowie Support-Anfragen oder freiwilliges Feedback. (4) Auf unserer Website nutzen wir technisch notwendige Cookies, damit du dich einloggen kannst. Deine lokalen Rechnungsdaten werden von uns niemals für Werbung oder Tracking verwendet. (5) Weitere Einzelheiten zu den eingesetzten Dienstleistern, Drittlandtransfers und Speicherfristen findest du in der Datenschutzerklärung.

(1) Für entgeltliche Leistungen gelten die gesetzlichen Mängelrechte, soweit diese Nutzungsbedingungen keine zulässigen Abweichungen für Unternehmer enthalten. Eine ununterbrochene Verfügbarkeit sämtlicher Online-Funktionen wird nicht geschuldet; Wartungsfenster, sicherheitsbedingte Einschränkungen und technisch unvermeidbare Ausfälle bleiben vorbehalten. (2) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. (3) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. (4) Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. (5) Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust und Schäden aus Ansprüchen Dritter ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für: • Verlust oder Beschädigung deiner lokal gespeicherten Daten • Schäden, die durch fehlende regelmäßige Backups (Sicherheitskopien) deinerseits entstehen • Inkompatibilität mit deinem Betriebssystem oder deiner Hardware • fehlerhafte Rechnungen, die auf falschen Eingaben beruhen (6) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit der Anbieter einen Mangel arglistig verschwiegen, eine Garantie übernommen oder Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz zu vertreten hat. (7) Soweit die Haftung des Anbieters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch zugunsten seiner Gesellschafter, Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen. (8) Für die Verfügbarkeit und Leistungen externer Drittanbieter, insbesondere Stripe, Cloudflare, Google, Apple, Microsoft und vom Nutzer gewählter Cloud-Anbieter, haftet der Anbieter nur nach Maßgabe der vorstehenden Regelungen.

(1) Der Nutzungsvertrag für die kostenlose Version (Free) wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Seiten jederzeit ohne Einhaltung einer Frist durch Löschung des Nutzerkontos gekündigt werden. (2) Kostenpflichtige Abonnements (Monatsabo, Jahresabo) haben folgende Laufzeiten: • Monatsabo: Mindestlaufzeit ein (1) Monat, danach automatische Verlängerung um jeweils einen (1) weiteren Monat. • Jahresabo: Mindestlaufzeit ein (1) Jahr, danach automatische Verlängerung um jeweils ein (1) weiteres Jahr. (3) Kostenpflichtige Abonnements können jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Die Kündigung ist über die Kontoverwaltung in der Software, über die Webseite oder, bei extern verwalteten Abonnements, über den jeweiligen Plattformanbieter möglich. Nach wirksamer Kündigung bleibt der Zugang zur Premium-Funktionalität bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen. (4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund für den Anbieter liegt insbesondere vor, wenn: • der Nutzer gegen wesentliche Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen verstößt • der Nutzer mit der Zahlung trotz Mahnung länger als 30 Tage in Verzug ist • der Nutzer die Software für rechtswidrige Zwecke nutzt (5) Nach dem Ende deines Abonnements wird der Zugang zu den Premium-Funktionen abgeschaltet. Deine lokal gespeicherten Rechnungsdaten auf deinem Gerät bleiben davon unberührt und bleiben erhalten. (6) Bei Löschung des Nutzerkontos werden serverseitig gespeicherte Kontodaten nach Maßgabe der Datenschutzerklärung und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

(1) Verbrauchern steht bei Verträgen, die über billance.de im Fernabsatz geschlossen werden, grundsätzlich das gesetzliche Widerrufsrecht nach §§ 312g, 355 BGB zu. Einzelheiten ergeben sich aus der gesonderten Widerrufsbelehrung. (2) Die Widerrufsfrist beträgt grundsätzlich 14 Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. Zur Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung der Widerrufserklärung. (3) Die Leistung wird unmittelbar nach Vertragsschluss bereitgestellt. Das gesetzliche Widerrufsrecht bleibt hiervon unberührt. Widerruft der Nutzer den Vertrag fristgerecht, erstattet der Anbieter sämtliche erhaltenen Zahlungen vollständig; ein Wertersatz für bis zum Widerruf bereits erbrachte Leistungen wird nicht verlangt. (4) Soweit für den erstmaligen Abschluss eines Premium-Abonnements über billance.de eine kostenlose 7-tägige Testphase vorgesehen ist, wird die hinterlegte Zahlungsmethode erst nach Ablauf der Testphase belastet, sofern nicht zuvor gekündigt wurde. Die Testphase ersetzt das gesetzliche Widerrufsrecht nicht. (5) Für Käufe über Drittanbieter oder App-Stores gelten ergänzend die Bedingungen des jeweiligen Plattformbetreibers. Gesetzlich zwingende Rechte des Nutzers bleiben unberührt.

(1) Sämtliche Rechte an der Software „Billance”, einschließlich des Quellcodes, der Benutzeroberfläche, der Dokumentation, der Marken, Logos und sonstiger Inhalte, verbleiben beim Anbieter bzw. den jeweiligen Rechteinhabern. Der Nutzer erwirbt ausschließlich die in § 6 beschriebenen Nutzungsrechte. (2) Die Software und ihre Inhalte sind durch das deutsche Urheberrecht, internationale Urheberrechtsabkommen und sonstige Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums geschützt. (3) Feedback, Verbesserungsvorschläge oder Ideen, die der Nutzer dem Anbieter mitteilt, können vom Anbieter unentgeltlich und ohne Einschränkung zur Weiterentwicklung der Software genutzt werden.

(1) Der Anbieter kann diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft anpassen, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht und der Nutzer hierdurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Ein sachlicher Grund liegt insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, behördlichen oder gerichtlichen Vorgaben, Sicherheitsanforderungen, Marktbedingungen, technischen Weiterentwicklungen oder Regelungslücken vor. (2) Wesentliche Änderungen für laufende Vertragsverhältnisse teilt der Anbieter dem Nutzer mindestens 30 Tage vor dem geplanten Inkrafttreten in Textform, per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis in der Software mit. (3) Widerspricht der Nutzer einer wesentlichen Änderung vor ihrem Inkrafttreten, gelten die bisherigen Bedingungen bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums fort. Der Anbieter ist in diesem Fall berechtigt, den Vertrag zum vorgesehenen Änderungszeitpunkt ordentlich zu kündigen oder zu den bisherigen Bedingungen fortzuführen. (4) Rein redaktionelle Änderungen sowie Änderungen, die ausschließlich zwingendes Recht umsetzen oder für den Nutzer keine wesentlichen Nachteile begründen, können ohne gesonderte Zustimmungswirkung vorgenommen werden.

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). (2) Ist der Nutzer Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuches, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag der Sitz des Anbieters. (3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt die gesetzliche Regelung. Gleiches gilt für etwaige Regelungslücken. (4) Die Vertragssprache ist Deutsch. Im Falle von Abweichungen zwischen verschiedenen Sprachfassungen hat die deutsche Fassung Vorrang. (5) Der Anbieter ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. (6) Es bestehen keine Exportbeschränkungen für die Software.

(1) Billance AI nutzt externe KI-Dienste wie Microsoft Azure Document Intelligence zur automatisierten Datenerfassung aus Dokumenten. (2) Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass die hochgeladenen Dokumente keine Inhalte enthalten, deren Verarbeitung gegen geltendes Recht verstößt. (3) Billance übernimmt keine Gewähr für die 100%ige Korrektheit der KI-basierten Extraktion. Der Nutzer ist verpflichtet, die extrahierten Daten vor der Weiterverarbeitung (z. B. Rechnungsversand oder Buchung) auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen. (4) Die Nutzung der KI-Funktionen kann volumenmäßigen Beschränkungen (Quotas) unterliegen, die sich aus dem gewählten Abonnement ergeben. Nicht genutztes Volumen verfällt am Ende des Abrechnungszeitraums.