Billance Hilfe & Support für E-Rechnungen

Lade den Installer für Windows, macOS oder Linux direkt von unserer Download-Seite herunter. Starte die Setup-Datei und folge den Anweisungen des Installationsassistenten. Nach der Installation kannst du die Software sofort lokal auf deinem System starten und mit der Erstellung beginnen.

Klicke im Anmeldebereich einfach auf 'Passwort vergessen'. Gib deine registrierte E-Mail-Adresse ein und wir senden dir einen sicheren Link zu, mit dem du in wenigen Schritten ein neues Passwort festlegen kannst, um dich wieder sicher in deinem Account anzumelden.

Navigiere in deinem Nutzerkonto zum Bereich 'Abonnement'. Dort hast du jederzeit die volle Kontrolle über deinen Premium-Tarif: Du kannst Rechnungsbelege einsehen und dein Abonnement flexibel mit einem Klick zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen.

Rechnungs- und Kundendaten werden standardmäßig lokal und verschlüsselt auf deinem Endgerät gespeichert. Accountdaten liegen auf unseren Servern. Nur wenn du optionale Online-Funktionen wie Billance AI oder Cloud-Synchronisation aktiv nutzt, werden die dafür erforderlichen Daten über den jeweiligen Dienst verarbeitet.

Ziehe deine bestehende PDF-Rechnung per Drag & Drop in die Anwendung und wähle lokale Vorlagenerkennung oder optionale KI-Erkennung. Prüfe und ergänze die erkannten Daten; anschließend kannst du sie als XRechnung oder ZUGFeRD-Datei ausgeben und formal validieren.

Die Kernfunktionen zum Erstellen von E-Rechnungen, Bearbeiten und formalen Validieren laufen lokal auf deinem Computer. Internet benötigst du unter anderem für Anmeldung, Lizenzprüfung, Updates sowie optionale KI- und Cloud-Funktionen.

Billance unterstützt XRechnung und ZUGFeRD in Profilen auf Basis der europäischen Norm EN 16931. Geführte Pflichtfelder und formale Validierung helfen dir, Dokumente für die deutsche E-Rechnungspflicht vorzubereiten; die inhaltliche und steuerliche Prüfung bleibt bei deinem Unternehmen.

Billance nutzt einen flexiblen „Bring Your Own Cloud“-Ansatz. Du kannst deinen eigenen verschlüsselten Cloud-Speicher (wie iCloud, OneDrive, Dropbox oder WebDAV) nutzen, um die lokale Datenbankdatei sicher zwischen mehreren unterstützten Geräten zu synchronisieren.