Billance – Die E-Rechnung Software für XRechnung & ZUGFeRD

Billance ist eine Desktop-Software zur Erstellung, Konvertierung und Validierung von E-Rechnungen. Ab 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2028 auch versenden. Mit Billance wandelst du bestehende PDF-Rechnungen automatisch in konforme E-Rechnungen um oder erstellst neue E-Rechnungen direkt – alles offline und datenschutzkonform.

Du ziehst deine bestehende PDF-, Office- oder Bilddatei in Billance. Anschließend wählst du zwischen optionaler KI-Erkennung und einer vollständig lokalen, vorlagenbasierten Verarbeitung. Erkannte Rechnungsdaten kannst du prüfen und als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 ausgeben.

Ja, Billance bietet eine kostenlose Version mit eingeschränktem Funktionsumfang. Der Gratis-Tarif enthält 1 E-Rechnung je 30 Tage (ZUGFeRD oder XRechnung), unbegrenzte E-Rechnungsvalidierungen, 1 Firmenprofil, 3 Empfänger und 1 internen Kontakt. Der 30-Tage-Zeitraum beginnt mit der Erstellung deines Accounts. Für unbegrenzte E-Rechnungserstellung und weitere Funktionen stehen günstige Abonnement-Optionen zur Verfügung.

Der Kern von Billance arbeitet lokal und offline. Rechnungs- und Stammdaten werden verschlüsselt auf deinem Gerät gespeichert. Nur wenn du optionale Online-Funktionen wie KI-Erkennung oder Cloud-Sync aktiv nutzt, werden die dafür notwendigen Daten über die jeweilige Funktion verarbeitet.

Billance unterstützt XRechnung als strukturiertes XML-Format und ZUGFeRD als hybrides PDF mit eingebettetem XML. Die passenden Profile setzen die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 um; vor der Ausgabe hilft die formale Validierung bei der Prüfung.

Billance richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, kleine und mittlere Unternehmen sowie Buchhaltungen und Steuerkanzleien. Besonders geeignet ist die Software für alle, die eine einfache, datenschutzfreundliche Lösung ohne Cloud-Abhängigkeit suchen und sich auf die E-Rechnungspflicht vorbereiten möchten.

Ja. Angebote besitzen einen eigenen Status- und Gültigkeitsworkflow und lassen sich in Rechnungen umwandeln. Mahnungen bleiben mit der Bezugsrechnung und erfassten Zahlungen verbunden. Für Korrekturen kannst du teilweise Gutschriften oder vollständige Stornorechnungen ableiten.

Wiederkehrende Rechnungen lassen sich per Zeitplan als Entwurf oder automatisiert fertiggestellt erzeugen; nächste und verpasste Läufe bleiben sichtbar. Für DATEV kannst du einzelne oder mehrere Belege als Buchungsstapel exportieren und optional PDF- sowie XML-Dateien als ZIP beilegen.