Ab 2028 gilt die E-Rechnungspflicht.
Billance – Die E-Rechnung Software für XRechnung & ZUGFeRD
Erstelle und verwalte mühelos konforme E-Rechnungen und wandle PDFs um. Sicher, schnell und lokal. Deine Daten bleiben komplett bei dir.
E-Rechnung Konformität
Rechnungen umwandeln.
Billance wandelt deine bestehenden Rechnungen in konforme E-Rechnungen um. Am PC genügt Drag & Drop, unterwegs scannst du den Beleg mit der Billance Mobile App – die Umwandlung übernimmt Billance für dich.Wandle bestehende Rechnungen in E-Rechnungen um: am PC per Drag & Drop, unterwegs per Kamera-Scan. Die Umwandlung übernimmt Billance für dich.
Rechnungen konvertieren: PDFs und Scans in E-Rechnungen umwandelnDatenhoheit
Jederzeit offline arbeiten.
Billance funktioniert komplett ohne Internet. Rechnungen und Kontakte liegen verschlüsselt auf deinem Gerät – nicht auf fremden Servern. Nur einmal alle 30 Tage genügt eine kurze Verbindung für die Lizenzprüfung. Voller Funktionsumfang, auch im Flugzeug oder beim Kunden ohne Empfang.Arbeite komplett ohne Internet: Deine Daten liegen verschlüsselt auf deinem Gerät – nicht auf fremden Servern. Eine kurze Verbindung alle 30 Tage genügt.
Alle Funktionen der E-Rechnungs-Software im ÜberblickRechnungserstellung
Einfach Rechnungen schreiben.
Ob klassisches PDF oder E-Rechnung nach XRechnung- und ZUGFeRD-Standard: Im aufgeräumten Editor schreibst du Rechnungen in Sekunden – mit Empfänger-Vorgaben, Anhängen oder deinem eigenen PDF als Basis. Alle Pflichtfelder prüft Billance in Echtzeit.Schreibe E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD) oder PDFs in Sekunden. Vorgaben beschleunigen den Ablauf, die Echtzeit-Validierung verhindert Fehler.
E-Rechnungen erstellen: XRechnung und ZUGFeRD schreibenÜberblick & Kontrolle
Dokumente effizient verwalten.
Das intelligente Dashboard sortiert deine Dokumente automatisch: Entwürfe, offene Beträge, Teilzahlungen und überfällige Rechnungen erkennst du auf einen Blick. Ordner, Archiv und Papierkorb halten auch große Bestände sauber organisiert.Das smarte Dashboard sortiert deine Dokumente nach Status – von Entwürfen bis zu überfälligen Rechnungen. Alles an einem Ort.
E-Rechnungen verwalten und organisierenKontakte & Produkte
Einmal anlegen und blitzschnell adressieren.
Lege Kontakte, Produkte und Leistungen einmalig in deiner lokalen Datenbank an oder importiere sie per CSV und VCF. Bei der nächsten Rechnung sind Empfänger und Positionen mit einem Klick eingefügt – ohne Tippfehler, ohne doppelte Arbeit.Kontakte und Artikel einmal anlegen oder importieren – und bei jeder Rechnung mit einem Klick einfügen. Ohne Tippfehler, ohne doppelte Arbeit.
Kontakte und Produkte für die E-Rechnungserstellung verwaltenDeine Daten. Deine Cloud.
Cloud-Synchronisation.
Synchronisiere deine Buchhaltung über deine eigene Cloud – etwa Google Drive, iCloud oder WebDAV – und nutze automatische Backups mit Zeitplan und Wiederherstellung. Alle Dokumente werden lokal verschlüsselt, bevor sie dein Gerät verlassen: Weder wir noch dein Cloud-Anbieter haben jemals Einblick in deine Finanzen.Synchronisiere deine Daten über deine eigene Cloud (z. B. Google Drive oder iCloud). Alles wird lokal verschlüsselt, bevor es dein Gerät verlässt – 100 % Datenhoheit.
Cloud-Sync und Backup für deine E-Rechnungen
Dein Markenbild
Flexibler Rechnungsdesigner.
Deine Rechnung ist die Visitenkarte deines Unternehmens. Im Rechnungsdesigner platzierst du Logo, Schriften und Akzentfarben passend zu deiner Marke – mit fertigen Vorlagen oder komplett frei gestaltet. So sieht jedes Dokument nach dir aus.Gestalte Rechnungen passend zu deiner Marke: Logo platzieren, Farben wählen, Layout frei strukturieren – direkt im Rechnungsdesigner.
Mehr zum Rechnungsdesigner für individuelles RechnungslayoutHäufig gestellte Fragen zu Billance
Hast du noch Fragen?
[email protected]Billance ist eine Desktop-Software zur Erstellung, Konvertierung und Validierung von E-Rechnungen. Ab 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2028 auch versenden. Mit Billance wandelst du bestehende PDF-Rechnungen automatisch in konforme E-Rechnungen um oder erstellst neue E-Rechnungen direkt – alles offline und datenschutzkonform.
Du lädst einfach deine bestehende PDF-Rechnung in Billance hoch. Die Software erkennt automatisch per OCR (Texterkennung) alle relevanten Rechnungsdaten wie Absender, Empfänger, Positionen und Beträge. Diese werden dann in ein strukturiertes XML-Format (XRechnung oder ZUGFeRD) umgewandelt, das den Anforderungen der EN 16931 entspricht.
Ja, Billance bietet eine kostenlose Version mit eingeschränktem Funktionsumfang. Der Gratis-Tarif enthält Basisfunktionen wie 1 Firmenprofil, 3 Empfänger, 1 internen Kontakt und 1 E-Rechnungsvalidierung pro Tag. Für unbegrenzten Zugang und erweiterte Funktionen stehen günstige Abonnement-Optionen zur Verfügung.
Nein, Billance arbeitet zu 100% offline. Alle deine Rechnungsdaten werden ausschließlich lokal auf deinem Computer verarbeitet und gespeichert. Es findet keine Datenübertragung an externe Server statt. Das garantiert maximalen Datenschutz nach DSGVO. KI-Erkennung und Cloud Sync sind optionale Online-Funktionen; wenn du sie nutzt, werden die dafür notwendigen Daten über die jeweilige Online-Funktion verarbeitet.
Billance unterstützt die beiden wichtigsten E-Rechnungsformate in Deutschland: XRechnung (reines XML-Format, besonders für öffentliche Auftraggeber) und ZUGFeRD (hybrides Format mit PDF und eingebettetem XML). Beide Formate entsprechen der europäischen Norm EN 16931 und sind damit gesetzeskonform.
Billance richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, kleine und mittlere Unternehmen sowie Buchhaltungen und Steuerkanzleien. Besonders geeignet ist die Software für alle, die eine einfache, datenschutzfreundliche Lösung ohne Cloud-Abhängigkeit suchen und sich auf die E-Rechnungspflicht vorbereiten möchten.