E-Rechnungen erstellen
Erstelle in wenigen Minuten neue Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen nach dem EN 16931 Standard – inklusive positionsgenauer Steuerlogik, Empfänger-Vorgaben, Anhängen und eigenem PDF als Rechnungsbasis.
Intelligente Empfänger- und Stammdatenverwaltung
Wähle Kunden und Geschäftspartner aus deinen gespeicherten Kontakten. Billance prüft erforderliche Empfängerfelder wie Leitweg-ID, elektronische Adresse und USt-IdNr. auf Vollständigkeit und zeigt fehlende Angaben vor der Ausgabe an. Nutze den Rechnungsdesigner, um zusätzlich das visuelle Layout anzupassen.
Flexible Umsatzsteuerregelungen pro Position
Lege Steuersätze, Steuerbefreiungen und zugehörige Codes wie Reverse Charge oder steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen pro Position fest. Billance bildet diese Angaben im strukturierten XML ab und hält Berechnung sowie Aufschlüsselung nachvollziehbar. Die fachliche und steuerliche Einordnung bleibt bei dir beziehungsweise deiner Beratung.
Direkt sichtbare BT-Nummern für maximale Transparenz
Billance macht die Datenstruktur hinter der E-Rechnung transparent. Per Klick auf ein Eingabefeld oder dessen Label siehst du die zugehörige Business-Term-Nummer, etwa BT-81 für die Zahlungsart. Das erleichtert die Zuordnung von Pflichtangaben und die gezielte Korrektur formaler Hinweise.
Live-PDF-Vorschau und flexible Generierung
Überprüfe deine E-Rechnung vor dem Versand in der integrierten Echtzeit-Vorschau. Wähle das gewünschte Design im Rechnungsdesigner, passe die Sprache an und steuere Ausgabeoptionen wie eingebettete Anhänge oder ein eigenes PDF-Layout als Briefbogen. Billance erzeugt je nach gewähltem Format eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-Dokument mit menschenlesbarem PDF und strukturiertem XML. Die anschließende Validierung hilft dir, formale Anforderungen vor der Weitergabe zu prüfen.
Deine Vorteile
Automatische Empfänger-Prüfung
Überprüfe Kundenstammdaten, Leitweg-ID und USt-IdNr. im Hintergrund auf Vollständigkeit und E-Rechnungsbereitschaft.
Positionsgenaue Steuerlogik
Ermöglicht das Festlegen von Steuersätzen und Befreiungsgründen (z. B. Reverse-Charge) für jede einzelne Position.
BT-Referenz-Anzeige
Zeigt die standardisierten Business-Term-Nummern (z. B. BT-24) direkt an, um die Einhaltung der EN 16931 zu erleichtern.
XRechnung & ZUGFeRD
Erzeugt XRechnung-XML und ZUGFeRD-Hybrid-PDF in den unterstützten Profilen und prüft das Ergebnis vor der Weitergabe formal.
Integrierte Zahlungswege
Hinterlege Zahlungsarten wie SEPA-Lastschrift, PayPal-Links oder klassische Überweisungen direkt in den XML-Strukturen.
Eingebettete Anhänge
Bette Leistungsnachweise, Stundenzettel oder Verträge direkt als Anhang in die elektronische Rechnungsdatei ein.
Skonto direkt berücksichtigen
Skontoprozent und Frist maschinenlesbar hinterlegen und bei der Zahlungserfassung berücksichtigen.
Anzahlungen und Rundung
Bereits gezahlte Beträge und explizite Rundungswerte erfassen, damit der offene Restbetrag stimmt.
Vorlagen je Dokumenttyp
Standardwerte für Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Gutschriften und Stornos getrennt vorbereiten.
Bereit für E‑Rechnungen?
Starte jetzt mit Billance und erstelle deine ersten E-Rechnungen in wenigen Minuten.