Dokumente zu E-Rechnungen konvertieren
Lies Rechnungen aus PDF, PNG, JPG, WEBP, AVIF, DOCX, ODT, XLSX oder XLSM ein, prüfe die erkannten Daten und übernimm sie in XRechnung oder ZUGFeRD.
Intelligente Dokumentenerkennung und automatisierte Konvertierung
Konvertiere bestehende Dokumente wie PDFs, gescannte Papierbelege oder Bilddateien (PNG, JPG, WEBP) in strukturierte E-Rechnungsdaten. Die optionale Billance AI erkennt Rechnungsbeträge, Umsatzsteuersätze, Positionen sowie Sender- und Empfängerdaten; alternativ arbeitest du mit vollständig lokalen Vorlagen. Für die KI-Erkennung werden ausgewählte Dokumente erst nach deiner Aktion über den vorgesehenen Online-Dienst verarbeitet. Prüfe die erkannten Felder in der Gegenüberstellung, organisiere das Ergebnis in der Rechnungsverwaltung und führe vor dem Versand eine formale Validierung durch.
Lokale OCR-Erkennung mit maßgeschneiderten Konverter-Profilen
Für wiederkehrende Eingangsrechnungen von denselben Lieferanten kannst du in Billance individuelle OCR-Profile und Konverter-Vorlagen anlegen. Statt die Dokumente online zu analysieren, definiert die Vorlage exakt die Positionen der Rechnungsdaten (wie Rechnungsnummer, Datum, Positionstabelle und Beträge) auf dem Beleg. Beim Einlesen wird das Dokument vollkommen lokal auf deinem Rechner mittels präziser OCR-Texterkennung ausgelesen und den entsprechenden Feldern zugeordnet. Dies spart Zeit, arbeitet komplett offline ohne Internetverbindung und schont deine Datenschutz- und Performance-Ressourcen.
Deine Vorteile
Künstliche Intelligenz (Billance AI)
Analysiert Belege automatisch online und liest Rechnungsbeträge, Parteien und Positionen ohne manuelle Vorlage aus.
Lokale Vorlagen-Erkennung
Verarbeitet wiederkehrende Rechnungs-Layouts vollkommen lokal und offline auf Basis vordefinierter Profile.
Einfacher Drag & Drop Upload
Unterstützt PDF, Bilder (PNG, JPG, WEBP, AVIF) und Office-Dateien (Word, Excel), die du einfach in die App ziehen kannst.
Visuelle Gegenüberstellung
Prüfe erkannte Felder direkt neben dem Originalbeleg in einer komfortablen, geteilten Bildschirmansicht.
Leistungsstarke lokale OCR
Integrierte optische Zeichenerkennung für Scans und Fotos, um Textinhalte offline präzise zu digitalisieren.
Direkte Entwurfs-Erstellung
Erstellt aus den erkannten Daten mit einem Klick eine neue, editierbare E-Rechnung in deiner Entwurfsliste.
Bereit für E‑Rechnungen?
Starte jetzt mit Billance und erstelle deine ersten E-Rechnungen in wenigen Minuten.