Konverter

Im Konverter wandelst du vorhandene Rechnungsdokumente in weiterverwendbare Rechnungsdaten um. Dafür gibt es Billance AI und die lokale Verarbeitung mit Konvertervorlage.

Free, Credits & Premium

Billance AI rechnet pro ausgewerteter Seite ab. Im Premium-Abo sind 20 KI-Seiten pro Kalendermonat enthalten. Brauchst du mehr oder nutzt du Billance ohne Abo, bezahlst du mit Credits: 1 Credit entspricht einer KI-Seite, Credits kaufst du einmalig auf billance.de, und sie verfallen nicht. Mit Premium werden immer zuerst die inklusiven Seiten des Monats verbraucht, danach deine Credits.

Der lokale Modus mit Konvertervorlage ist eine Premium-Funktion. Er arbeitet ohne KI-Upload, benötigt aber eine passende Konvertervorlage.

Billance AI

Billance AI eignet sich für wechselnde Layouts und Dokumente ohne vorbereitete Vorlage. Vor dem Start siehst du Auswahl, Seitenverbrauch und dein verfügbares Kontingent. Schlägt eine Analyse fehl, werden keine Seiten oder Credits abgebucht. Die Analyse läuft online; erst danach übernimmst du geprüfte Werte in einen neuen Rechnungsentwurf.

Lokal mit Vorlage

Der lokale Modus eignet sich für wiederkehrende Dokumentlayouts. Du wählst eine Konvertervorlage, lässt die markierten Bereiche lokal auslesen und kontrollierst anschließend die erkannten Felder. Bei Bedarf kannst du Werte manuell zuweisen oder korrigieren.

Rechnungs-PDF festlegen

Enthält deine Auswahl ein PDF, entscheidest du direkt im Konverter mit Original-PDF übernehmen, wie die neue Rechnung später aussieht:

• Aus: Billance erzeugt ein neues PDF in deinem Design. Das Original wird nur ausgelesen.
• An: Die Rechnung nutzt das Original-PDF; die E-Rechnungsdaten werden darin eingebettet. Design und reine Druckoptionen (Datumsformat, Aufbewahrungshinweis) entfallen und werden in der Rechnungserstellung ausgegraut.

Die Voreinstellung dafür stellst du in den PDF-Einstellungen ein; im Konverter und später im Rechnungsformular kannst du sie jederzeit umschalten.

Ergebnis prüfen

Nach einer erfolgreichen Konvertierung öffnet sich der vorausgefüllte Rechnungsentwurf direkt. Die übernommenen Werte sind im Formular hervorgehoben, und eine Zusammenfassung zeigt, was erkannt wurde und welche Empfänger, Zahlungskonten oder Produkte zu vorhandenen Datensätzen passen.

Kontrolliere trotzdem Empfänger, Nummer, Datum, Positionen, Steuerangaben und Summen, bevor du die Rechnung erstellst. Erkannte Zahlungsdaten werden nicht ungeprüft übernommen. Wurde kaum etwas erkannt, bleibt der Konverter auf der Ergebnisseite stehen und bietet dir die manuelle Zuordnung an.