Billance Hilfe-Center

Startseite & Kennzahlen

Die Billance-Startseite zeigt offene Forderungen, Umsatz, Ausgaben und Aufgaben für das jeweilige Firmenprofil.

DesktopMobil

Lokale Automatisierungs-API verwenden

Rechnungen aus eigener Software erzeugen: die lokale Automatisierungs-API von Billance mit Endpunkten, Token und Beispielen.

Desktop

API: E-Rechnungen erstellen, exportieren und prüfen

API: E-Rechnungen erstellen, exportieren und prüfen – HTTP-Aufrufe und Beispiele für die lokale Billance-API.

Desktop

API: Erste Rechnung erstellen und als PDF herunterladen

API: Erste Rechnung erstellen und als PDF herunterladen. HTTP-Aufrufe und Beispiele für die lokale Billance-API.

Desktop

Empfänger & interne Kontakte

Empfänger und interne Kontakte anlegen: Adressen, Zahlungskonditionen, Käuferreferenz und Import aus CSV oder vCard.

DesktopMobil

Gutschrift & Storno

Rechnungen korrigieren: Unterschied zwischen Gutschrift und Storno, Bezug zur Originalrechnung und korrekte Nummerierung.

DesktopMobil

Ordner, Archiv & Papierkorb

Dokumente in Billance ordnen: Ordner anlegen, abgeschlossene Vorgänge archivieren und Gelöschtes aus dem Papierkorb zurückholen.

DesktopMobil

Dokumente erstellen & bearbeiten

Rechnungen, Angebote und weitere Belege in Billance erstellen: Positionen, Steuern, Entwürfe und Finalisierung Schritt für Schritt.

DesktopMobil

Apple Intelligence aktivieren: Geräte & Hilfe

Apple Intelligence auf Mac, iPhone und iPad aktivieren: kompatible Geräte, Voraussetzungen und Hilfe bei ausgegrauter Anzeige im Billance-Konverter.

DesktopMobil

BT-Nummern: Was bedeuten sie?

BT-Nummern der EN 16931 verständlich erklärt: Aufbau des Datenmodells, wichtige Business Terms und ihre Bedeutung in der E-Rechnung.

DesktopMobil

Konverter

Bestehende PDF-Rechnungen in ZUGFeRD oder XRechnung umwandeln: Erkennung, Prüfung und Ausgabe im Billance-Konverter.

DesktopMobil

Konvertervorlagen

Konvertervorlagen anlegen, damit Billance wiederkehrende PDF-Layouts eines Lieferanten automatisch richtig ausliest.

DesktopMobil

Backup & Wiederherstellung

Billance-Daten sichern und zurückholen: manuelle und automatische Backups, Verschlüsselung und übertragbare .billance-Dateien.

DesktopMobil

Cloud-Synchronisation

Billance auf mehreren Geräten nutzen: Cloud Sync einrichten, Anbieter wählen, Konflikte lösen und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verstehen.

DesktopMobil

Bankabgleich

Kontoumsätze mit Rechnungen und Belegen abgleichen: Vorschläge bestätigen, Zahlungen automatisch erfassen und Zuordnungen lösen.

DesktopMobil

Ausgaben auswerten

Ausgaben in Billance auswerten: Kategorien, Zeiträume, Lieferantenvergleich und die Vorbereitung der Steuererklärung.

DesktopMobil

Offene Posten verwalten

Offene Verbindlichkeiten im Blick behalten: Fälligkeiten, Teilzahlungen, Skonto und der Status einer Eingangsrechnung.

DesktopMobil

Festschreibung, Verlauf & Originaldateien

GoBD-konform arbeiten: Belege festschreiben, Änderungen im Verlauf nachvollziehen und Originaldateien unveränderbar aufbewahren.

DesktopMobil

Nummernkreise

Rechnungsnummern, Kundennummern und Artikelnummern in Billance festlegen: Format, nächste Zahl und Nummernkreise je Kategorie.

DesktopMobil

Zahlungsarten & Zahlungskonten

Zahlungsarten und Bankkonten für Rechnungen hinterlegen: SEPA-Überweisung, Lastschrift, Scheck und Online-Zahlung mit IBAN-Prüfung.

DesktopMobil

Produkte & Leistungen

Produktkatalog in Billance pflegen: Artikel, Dienstleistungen, Kategorien, Einheiten mit BT-130-Code sowie CSV-Import und -Export.

DesktopMobil

Textbausteine & E-Mail-Vorlagen

Kopf- und Fußtexte sowie E-Mail-Vorlagen je Dokumenttyp anlegen, mit Platzhaltern und in zwei Sprachen.

DesktopMobil

Konto, Passwort & Zwei-Faktor-Authentifizierung

Billance-Konto absichern: Passwort ändern, Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, Recovery-Codes speichern und Sitzungen beenden.

DesktopMobil

Darstellung & Sprache

Oberfläche anpassen: Sprache wechseln, helles oder dunkles Thema wählen, Animationen reduzieren und die Anzeigegröße ändern.

DesktopMobil

Credits für KI-Seiten

Was Credits sind, wie du sie kaufst und in welcher Reihenfolge Premium-Kontingent und Credits im KI-Konverter verbraucht werden.

Benachrichtigungen einrichten

Festlegen, worüber Billance dich informiert: Kategorien, Systembenachrichtigungen, Einblendungen und der Modus „Nicht stören“.

DesktopMobil