Offene Posten verwalten
Offene Verbindlichkeiten im Blick behalten: Fälligkeiten, Teilzahlungen, Skonto und der Status einer Eingangsrechnung.
Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.Anleitung für die Billance Apps auf iPhone, iPad und Android.
Offene Posten sind unbezahlte oder teilweise bezahlte Eingangsrechnungen. Billance gruppiert und sortiert sie nach Fälligkeit, zeigt Restbeträge und berücksichtigt Skontofristen. Quittungen ohne Verbindlichkeit erscheinen nicht als offene Posten.
Zahlungen
Im Beleg kannst du vollständige oder teilweise Zahlungen mit Datum, Betrag, Zahlungsweg und Notiz erfassen. Der Zahlungsstatus und offene Betrag werden daraus neu berechnet. Ein bestätigter Bankabgleich legt den passenden Zahlungseintrag an; wenn du den Match löst, wird genau dieser automatisch erzeugte Eintrag wieder entfernt.
Skonto und Fälligkeit
Bei Eingangsrechnungen können Fälligkeitsdatum, Skontoprozentsatz und Skontofrist gepflegt werden. Die Ansicht hebt überfällige Posten und bald ablaufende Fristen hervor. Prüfe vor Zahlung, ob die Skontobedingungen tatsächlich erfüllt sind.
Desktop-App
In der Desktop-App öffnen
Öffne Ausgaben → Offene Posten. Die eigene Ansicht gruppiert Verbindlichkeiten nach Fälligkeit und führt von jeder Zeile direkt zum zugehörigen Beleg.
Premium
Verbindlichkeiten, Zahlungen, Skonto und Bankabgleich gehören zum Premium-Umfang des Ausgabenmoduls. Bei einem Downgrade bleiben gespeicherte Zahlungsstände und Einträge erhalten.
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