E-Rechnungen, Angebote, Mahnungen und DATEV in einem Workflow
Erstelle und konvertiere XRechnung und ZUGFeRD, verwalte Angebote, Mahnungen und Gutschriften, automatisiere wiederkehrende Rechnungen und übergib Belege strukturiert an DATEV – lokal, übersichtlich und unter deiner Kontrolle.
E-Rechnungen einfach schreiben
Erstelle XRechnungen und ZUGFeRD-Dokumente in einem geführten Editor. Pflichtfelder, Steuern und Summen bleiben nachvollziehbar; die formale Prüfung unterstützt dich vor der Ausgabe.
Bestehende Rechnungen konvertieren
Importiere PDFs, Office-Dateien, Scans oder Bilder per lokaler Vorlagenerkennung oder optionaler Billance AI. Prüfe die erkannten Daten und übernimm sie anschließend in eine E-Rechnung.
Dokumente & Rechnungen verwalten
Behalte den vollen Überblick über deine Finanzen. Das intelligente Dashboard sortiert deine Dokumente automatisch nach Status wie Entwurf, offen, teilgezahlt oder überfällig. Mit Ordnern, Archiv und Papierkorb bleibt deine Buchhaltung perfekt organisiert.
E-Rechnungen prüfen & validieren
Prüfe empfangene und erstellte E-Rechnungen auf formale Anforderungen der gewählten EN-16931-, XRechnung- und ZUGFeRD-Profile. Fehler und Warnungen werden mit konkreten Fundstellen aufbereitet.
PDF-Rechnungsdesign gestalten
Passe das Aussehen deiner Rechnungen individuell an dein Corporate Design an. Mit dem interaktiven Rechnungsdesigner änderst du Layout, Schriftarten, Abstände und Farben direkt in der Live-Vorschau.
Alles in einer Übersicht
Mehr als E-Rechnungen erstellen
Durchgängige Workflows begleiten dich vom ersten Angebot über die Zahlungsnachverfolgung bis zur Buchhaltungsübergabe und wiederverwendbaren Stammdaten.
Angebote erstellen und direkt abrechnen
Professionelle Angebote erstellen, Status und Gültigkeit verfolgen und angenommene Angebote ohne doppelte Eingabe in Rechnungen umwandeln.
Mahnungen übersichtlich erstellen
Überfällige Rechnungen erkennen, Mahnungen mit Gebühren erstellen und Mahnstufen sowie Zahlungen nachvollziehbar verwalten.
Gutschriften und Stornos sicher ableiten
Vollständige Stornos und teilweise Gutschriften aus bestehenden Rechnungen ableiten, Daten übernehmen und Dokumentbezüge nachvollziehbar halten.
Wiederkehrende Rechnungen
Rechnungen mit Zeitplan als Entwurf oder fertiggestellt erzeugen, nächste Läufe prüfen und verpasste Perioden kontrolliert nachholen.
DATEV-Export für einzelne oder viele Belege
Rechnungen einzeln oder gesammelt als DATEV-Buchungsstapel exportieren und optional PDF- sowie XML-Belege als ZIP-Paket übergeben.
Dashboard und Auswertungen
Umsatz, offene Beträge, Angebots- und Mahnstatus sowie Top-Kunden und Produkte in einer anpassbaren Dashboard-Ansicht verfolgen.
Kunden, Produkte und Firmenprofile
Empfänger, Kontakte, Produkte, Leistungen und mehrere Firmenprofile zentral verwalten und direkt in Angebote und Rechnungen übernehmen.
Vorlagen für jeden Dokumenttyp
Dokumentwerte, Texte, Designs und lokale Konvertervorlagen einmal passend vorbereiten.
Eigene Cloud und verschlüsselte Backups
Local-first arbeiten und bei Bedarf über den eigenen Cloudanbieter synchronisieren.
Bereit für E‑Rechnungen?
Starte jetzt mit Billance und erstelle deine ersten E-Rechnungen in wenigen Minuten.