Qualität
E-Rechnungen in der Billance-App prüfen
Prüfe eingehende und selbst erstellte E-Rechnungen direkt in deiner Rechnungssoftware. Die Billance Desktop-App verbindet lokale Validierung mit einer Prüfhistorie und zuletzt erzeugten Dokumenten. Für eine schnelle Prüfung ohne Installation steht dir auch der kostenlose Browser-Validator zur Verfügung.
Auf einen Blick
- Regelwerke
- EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, PEPPOL
- Dateien
- PDF mit eingebetteter XML und reine XML
- Berichte
- PDF, HTML und VARL-XML
- Gratis
- Prüfen ist im Gratis-Tarif enthalten
Was die Validierung prüft
Die Prüfung nimmt PDF-Dateien mit eingebetteter E-Rechnungs-XML und reine XML-Dateien entgegen. Format, Profil und die passenden Regelwerke (XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, EN 16931 oder PEPPOL) werden automatisch erkannt; du musst also nicht vorher wissen, was du da vor dir hast.
Geprüft wird auf mehreren Ebenen: technische Schema-Regeln, Profilregeln, Geschäftsregeln und Rechenregeln. Dazu kommen Wertprüfungen für Länder-, Steuer- und Einheitencodes sowie die Summenbeziehungen zwischen Positionen, Aufschlüsselung und Endbetrag.
Das Ergebnis ist kein pauschales „bestanden“ oder „durchgefallen“, sondern eine Liste aus Fehlern, Warnungen und Hinweisen, soweit verfügbar mit Regel-ID, Kontext und XML-Pfad, damit du die betroffene Stelle findest. Was eine technische Prüfung nicht kann, ist die fachliche und steuerliche Richtigkeit des Geschäftsvorfalls bestätigen.
Du hast bereits eine Rechnungs-XML? Lies ihren Inhalt im Viewer oder prüfe die exportierte Datei im Browser-Validator. Beide Tools verarbeiten die Rechnung lokal im Browser ohne Installation.
Zum Format: KoSIT – XRechnung XML Schema / Schematron
So prüfst du eine Datei
Datei auswählen
Eine PDF- oder XML-Datei auswählen oder per Drag-and-drop ablegen; mehrere Dateien lassen sich gemeinsam vorbereiten.
Rechnung auslesen
Billance extrahiert die eingebettete XML beziehungsweise liest die XML-Datei direkt und erkennt Format und Profil.
Regelwerke anwenden
Schema-, Profil-, Geschäfts- und Rechenregeln laufen durch; zusätzlich werden Codewerte und Summenbeziehungen geprüft.
Befunde lesen
Status, durchgeführte Prüfungen und die einzelnen Fehler, Warnungen und Hinweise mit Regel-ID, Kontext und XML-Pfad ansehen.
Bericht exportieren
Bei Bedarf als PDF, HTML oder standardisiertes VARL-XML exportieren, einzeln oder als Sammelexport.
Was die Prüfung kann
Format und Profil automatisch erkennen
Du musst nicht wissen, ob eine Datei XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931 oder PEPPOL ist. Billance erkennt es und wählt die Regelwerke passend aus.
Vier Prüfebenen
Schema, Profil, Geschäftsregeln und Rechenregeln greifen ineinander, statt nur die XML-Struktur zu kontrollieren.
Befunde mit Fundstelle
Regel-ID, Kontext und XML-Pfad stehen am Befund, sodass du die Stelle im Datensatz findest statt zu raten.
Codewerte und Summen
Länder-, Steuer- und Einheitencodes werden gegen die zulässigen Listen gehalten, Summenbeziehungen nachgerechnet.
Fehler, Warnung, Hinweis
Die Abstufung sagt dir, was ein Rechnungseingang zurückweisen wird und was nur auffällig ist.
Verlauf und zuletzt erzeugte Dokumente
Der lokale Verlauf hält frühere Prüfungen bereit; in der Desktop-App erscheinen dort auch die zuletzt von Billance erzeugten Dokumente.
Berichte in drei Formaten
PDF für Menschen, HTML für den schnellen Blick und standardisiertes VARL-XML für die Weiterverarbeitung.
Mehrfachauswahl
Mehrere Ergebnisse lassen sich gemeinsam exportieren oder löschen; der Verlauf kann einzeln oder vollständig geleert werden.
Lokal statt Upload
Die Dokumentprüfung läuft auf deinem Gerät. Rechnungsinhalte werden dafür nicht an einen externen Validator übertragen.
Auf Desktop und in der App
Beide Anwendungen prüfen lokal auf deinem Gerät; nur die Bedienung unterscheidet sich.
In der Desktop-App
Dateien lassen sich auswählen oder per Drag-and-drop ablegen. Unter „Zuletzt verwendet“ stehen sowohl der Validierungsverlauf als auch die zuletzt erzeugten Billance-Dokumente, und über die Mehrfachauswahl exportierst oder löschst du mehrere Ergebnisse gemeinsam.
In der mobilen App
In der App wählst du eine oder mehrere PDF- beziehungsweise XML-Dateien aus der Dateiverwaltung. Aktuelle und gespeicherte Ergebnisse stehen in der lokalen Verlaufsliste; ein Ergebnis öffnet Übersicht, Prüfungen und Befunde, Löschen und Exportieren liegen in der Detailansicht.
Gratis oder Premium
Im Gratis-Tarif
In der Desktop-App validierst du auch im Gratis-Tarif unbegrenzt viele Dateien. In der mobilen App ist die Prüfung im Gratis-Tarif ebenfalls enthalten; dort kann ein Tageslimit gelten, das Premium aufhebt. Die Prüfung läuft in beiden Fällen lokal auf deinem Gerät und verbraucht kein KI-Kontingent.
Mit Billance Premium
Premium wird für den Export der Prüfberichte als PDF, HTML oder VARL-XML benötigt, einzeln wie als Sammelexport.
Häufige Fragen zur Validierung
Nein. Die Dokumentprüfung läuft lokal auf deinem Gerät; Rechnungsinhalte werden dafür nicht an einen externen Validator übertragen.
Weiterlesen
Schritt für Schritt im Hilfecenter
Die Hilfe-Artikel beschreiben denselben Ablauf noch einmal als Anleitung, mit allen Feldern, Schaltflächen und Sonderfällen.
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