Prüfung & Validierung
Überprüfe eingehende und ausgehende E-Rechnungen auf Syntax, Pflichtfelder und formale Regeln der ausgewählten Profile.
Zentrale Validierungs-Übersicht deiner E-Rechnungen
Behalte alle geprüften Dokumente an einem zentralen Ort im Blick. Der Billance Validator zeigt, welche Dateien die formale Prüfung bestanden haben und wo Warnungen oder Fehler vorliegen. Anschließend kannst du die Belege direkt in die Rechnungsverwaltung einsortieren; die Prüfung läuft lokal auf deinem Gerät.
Detaillierte Konformitätsprüfung im E-Rechnungs-Validierer
Präzise Fehler- und Warnungsanalyse für Korrekturen
Analysiere formelle Fehler und Validierungshinweise bis ins Detail. Die übersichtliche Aufteilung in kritische Fehler und informative Warnungen zeigt dir exakt, welche Zeilen oder Business Terms (z.B. BT-Nummern) betroffen sind. So kannst du Fehler gezielt beheben oder Rechnungen begründet zurückweisen.
Prüfergebnisse, die du weitergeben kannst
Wähle das passende Format für Prüfung, Archivierung oder maschinelle Weiterverarbeitung. Einzel- und Sammel-Export sind möglich.
Kompakter Bericht zum Weitergeben und Ablegen.
HTML
Detaillierter Bericht, der direkt im Browser geöffnet wird.
VARL-XML
Strukturierte Findings für die maschinelle Weiterverarbeitung.
Deine Vorteile
Formale Fehler vor dem Versand erkennen
Billance prüft Pflichtfelder, Syntax und Struktur, bevor eine Rechnung beim Empfänger landet.
XRechnung und ZUGFeRD prüfen
PDF- und XML-Dateien werden gegen die relevanten E-Rechnungsregeln ausgewertet.
Fehler, Warnungen und Hinweise trennen
Du siehst sofort, was kritisch ist und welche Hinweise nur zur Verbesserung dienen.
Annahme oder Zurückweisung begründen
Die Ergebnisliste zeigt klar, ob eine Rechnung angenommen werden kann oder zurückgewiesen werden sollte.
Eingänge und Ausgänge kontrollieren
Externe Lieferantenrechnungen und eigene Ausgangsrechnungen lassen sich an einem Ort prüfen.
Prüfverlauf schnell wiederfinden
Zuletzt validierte Dokumente bleiben sichtbar, damit du wiederkehrende Prüfungen schneller nachverfolgst.
Detaillierter Fundkontext
Regel-ID, betroffener Kontext und XML-Pfad helfen dabei, jeden Prüfhinweis gezielt einzuordnen.
Prüfberichte in drei Formaten
Einzelergebnisse als lesbaren PDF- oder HTML-Bericht sowie strukturiert als VARL-XML exportieren.
Sammelberichte exportieren
Mehrere Validierungsergebnisse auswählen und die zugehörigen Berichte gemeinsam ausgeben.
Bereit für E‑Rechnungen?
Starte jetzt mit Billance und erstelle deine ersten E-Rechnungen in wenigen Minuten.