E-Rechnungen validieren
E-Rechnungen gegen EN 16931, XRechnung und ZUGFeRD prüfen: Validierungsbericht lesen und typische Fehler beheben.
Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.Anleitung für die Billance Apps auf iPhone, iPad und Android.
Die Validierung prüft PDF-Dateien mit eingebetteter E-Rechnungs-XML und reine XML-Dateien. Format, Profil und passende Regelwerke wie XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, EN 16931 oder PEPPOL werden automatisch erkannt. Die fachliche und steuerliche Richtigkeit des Geschäftsvorfalls kann eine technische Prüfung nicht bestätigen.
Ablauf
- Wähle eine PDF- oder XML-Datei
- Billance extrahiert beziehungsweise liest die strukturierte Rechnung
- Technische Schema-, Profil-, Geschäfts- und Rechenregeln werden geprüft
- Öffne das Ergebnis mit Status, Prüfungen und Befunden
Fehler, Warnungen und Hinweise enthalten soweit verfügbar Regel-ID, Kontext und XML-Pfad. Werte wie Länder-, Steuer- und Einheitencodes sowie Summenbeziehungen werden ebenfalls geprüft.
Desktop-App
Bedienung in der Desktop-App
Dateien können ausgewählt oder per Drag-and-drop abgelegt werden. Unter Zuletzt verwendet erscheinen sowohl Validierungsverlauf als auch zuletzt erzeugte Billance-Dokumente. Mehrfachauswahl ermöglicht gemeinsames Exportieren oder Löschen.
Berichte
Prüfberichte können als PDF, HTML oder standardisiertes VARL-XML exportiert werden. Einzel- und Sammelexport sind Premium-Funktionen. Der lokale Verlauf kann einzeln oder vollständig gelöscht werden.
Free, Premium und Datenschutz
Desktop-App
In der Desktop-App kannst du auch im Free-Tarif unbegrenzt viele Dateien validieren. Prüfberichtsexporte bleiben Premium. Die Dokumentprüfung läuft lokal auf deinem Gerät; es wird dafür kein Validierungskontingent abgefragt oder verbraucht. Technische Schutzgrenzen pro Datei bleiben bestehen.
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