Leitweg-ID / Käuferreferenz

Die Käuferreferenz ist das Feld BT-10 einer strukturierten Rechnung. Bei E-Rechnungen an die Bundesverwaltung enthält dieses Feld die vom Auftraggeber mitgeteilte Leitweg-ID, damit die Rechnung technisch an die richtige Stelle weitergeleitet werden kann.

Wann eine Leitweg-ID benötigt wird

• Bei XRechnungen an Empfänger der Bundesverwaltung
• Bei Landes- und Kommunalbehörden, wenn deren Vorgaben eine Leitweg-ID verlangen
• Immer dann, wenn der öffentliche Auftraggeber sie bei Bestellung oder Beauftragung mitteilt

Bei normalen B2B-Rechnungen an Unternehmen wird grundsätzlich keine Leitweg-ID benötigt. BT-10 kann dort je nach Empfängervorgabe eine andere Käuferreferenz enthalten.

Format

Eine Leitweg-ID besteht aus Grobadressierung, optionaler Feinadressierung und Prüfziffer. Beispiel: 991-123456789-42. Verwende immer exakt den Wert, den dir der Rechnungsempfänger genannt hat.

In Billance hinterlegen

Trage den Wert beim Empfänger unter Leitweg-ID / Käuferreferenz ein. Wird er im Empfänger gespeichert, übernimmt Billance ihn in neue Dokumente. Bestellnummer, Projektreferenz und Käuferreferenz sind unterschiedliche Angaben und dürfen nicht ohne Empfängervorgabe gegeneinander ausgetauscht werden.

Validierung

Bei XRechnung ist eine fehlende Käuferreferenz ein Fehler. Erkennt Billance bei einer eingetragenen Leitweg-ID nur ein ungewöhnliches Strukturformat, erscheint ein Hinweis; die mathematische Prüfziffer wird bei der manuellen Eingabe nicht als blockierende Prüfung verwendet. Ob ein Empfänger den Inhalt akzeptiert, entscheidet letztlich dessen Rechnungseingang.