Festschreibung, Verlauf & Dateiintegrität
GoBD-konform arbeiten: Festschreibung von Belegen, unveränderbarer Änderungsverlauf, Aufbewahrungsfristen und Prüfsummen.
Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.Anleitung für die Billance Apps auf iPhone, iPad und Android.
Festschreiben schützt einen geprüften Beleg vor normaler Bearbeitung. Das Änderungsprotokoll dokumentiert relevante Aktionen; die Integritätsprüfung vergleicht lokale Originaldateien mit ihrem gespeicherten SHA-256-Hash.
Festschreiben
Prüfe Inhalt, Beträge, Steuerdaten, Zahlungen und Anhang vor der Bestätigung. Ein festgeschriebener Beleg kann weiterhin angesehen, archiviert und in unterstützten Folgeabläufen verwendet werden, seine normalen Geschäftsdaten sind jedoch gesperrt.
Änderungsprotokoll
Der Verlauf zeigt Anlage, Bearbeitung, Statuswechsel, Festschreibung und weitere relevante Ereignisse. Audit-Einträge werden als Nutzdaten synchronisiert; absolute lokale Dateipfade werden nicht auf andere Geräte übertragen.
Integritätsprüfung
Die Prüfung verarbeitet ausschließlich lokal vorhandene Originaldateien. Unverändert bedeutet, dass der aktuelle Dateiinhalt noch zum gespeicherten Hash passt. Fehlt oder Verändert erfordert eine manuelle Prüfung. Es werden keine Dateien an einen KI-Dienst gesendet und keine Kontingente verbraucht.
Desktop-App
Festschreibung und Verlauf liegen im Belegeditor. Die stapelweise Integritätsprüfung erreichst du über die Ausgabenverwaltung.
Festschreibung und Integritätsprüfung sind Premium-Funktionen.
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