Festschreibung, Verlauf & Originaldateien
GoBD-konform arbeiten: Belege festschreiben, Änderungen im Verlauf nachvollziehen und Originaldateien unveränderbar aufbewahren.
Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.Anleitung für die Billance Apps auf iPhone, iPad und Android.
Festschreiben schützt einen geprüften Beleg vor normaler Bearbeitung. Der Verlauf zeigt nachvollziehbar, was mit dem Beleg passiert ist, und die Originaldatei bleibt unveränderbar mit ihrem Beleg verbunden.
Festschreiben
Prüfe Inhalt, Beträge, Steuerdaten, Zahlungen und Anhang vor der Bestätigung. Ein festgeschriebener Beleg kann weiterhin angesehen, archiviert und in unterstützten Folgeabläufen verwendet werden, seine normalen Geschäftsdaten sind jedoch gesperrt.
Verlauf
Der Verlauf zeigt Erfassung, Bearbeitungen mit den geänderten Angaben (zum Beispiel „Brutto: 12,00 € → 14,00 €“), Zahlungen, Festschreibung, Archivierung und Papierkorb, nach Tagen gruppiert. Er entsteht aus dem unveränderbaren Änderungsprotokoll, das als Nutzdaten zwischen deinen Geräten synchronisiert wird. Das vollständige Protokoll kannst du für Prüfungen exportieren.
Originaldateien
Beim Erfassen speichert Billance eine SHA-256-Prüfsumme der Originaldatei. Die Datei kann danach weder ersetzt noch entfernt werden, und beim Übertragen zwischen Geräten wird jede Datei automatisch gegen diese Prüfsumme geprüft. Eine manuelle Prüfung ist dafür nicht nötig.
Desktop-App
Der Verlauf steht in der Detailansicht des Belegs, das Änderungsprotokoll exportierst du über die Exporte der Belegliste.
Belege, Festschreibung und Verlauf sind Premium-Funktionen.
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