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Ausgaben & Belege

Ausgaben für DATEV exportieren

Belege und Buchungen für DATEV exportieren: Zeitraum wählen, CSV und Belegbilder erzeugen und an die Steuerkanzlei übergeben.

1 Min. LesezeitDesktopMobilZuletzt aktualisiert am 6. September 2026

Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.

Der DATEV-Ausgabenexport erstellt einen Buchungsstapel aus ausgewählten Belegen. Er übernimmt unter anderem Belegdatum, Belegnummer, Betrag, Aufwandskonto, Kreditorenkonto, Steuerfall, Fälligkeit, Skonto und Leistungszeitraum aus Beleg-, Kategorie-, Lieferanten- und DATEV-Einstellungen.

Vor dem Export

  1. Vervollständige die DATEV-Stammdaten und das Finanzkonto
  2. Pflege DATEV-Aufwandskonten an den verwendeten Belegkategorien
  3. Wähle Zeitraum und Belege
  4. Prüfe Buchungsanzahl, Konten, Gesamtsumme, Warnungen und blockierende Hinweise
  5. Entscheide, ob Originaldokumente in den Export aufgenommen werden sollen

Fehlendes Aufwandskonto, ungültige Beträge oder unvollständige Steuerdaten können den Export blockieren. Nicht standardmäßig abbildbare Steuerfälle werden als Warnung ausgewiesen und müssen fachlich geprüft werden.

Desktop-App

Desktop-App

Öffne den DATEV-Export aus dem Ausgabenbereich beziehungsweise den DATEV-Einstellungen. Der Export wird als DATEV-kompatibler Stapel und – bei eingeschlossenen Dokumenten – als ZIP-Paket gespeichert.

Premium und Verantwortung

DATEV-Export ist Premium. Die erzeugten Daten unterstützen die Buchhaltung, ersetzen aber weder Buchführung noch steuerliche Prüfung oder Beratung. Kontrolliere den Import in der Zielsoftware.

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