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Ausgaben & Belege

Umsatzsteuer-Übersicht einrichten und verstehen

Umsatzsteuer-Übersicht in Billance einrichten: Voranmeldungszeitraum, Ist- und Sollversteuerung, Vorsteuer und Zahllast verstehen.

2 Min. LesezeitDesktopMobilZuletzt aktualisiert am 6. September 2026

Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.

Bevor Billance eine Zahllast berechnet, richtest du die Umsatzsteuer für das aktuelle Firmenprofil ein. Die Angaben werden profilbezogen gespeichert und zwischen deinen Geräten synchronisiert.

Erforderliche Einrichtung

  • Umsatzsteuerstatus: Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG
  • Besteuerungsart: Soll-Versteuerung oder eine vom Finanzamt gestattete Ist-Versteuerung
  • Gültig ab: Ab diesem Datum wendet Billance die gespeicherte Regel an
  • Vorsteuerabzug: nach dem am Beleg gespeicherten Anteil oder ohne Vorsteuerabzug
  • Voranmeldung: monatlich, quartalsweise oder vom Finanzamt befreit
  • Dauerfristverlängerung: nur aktivieren, wenn sie wirksam ist

Die Soll-Versteuerung ordnet Ausgangsumsatzsteuer grundsätzlich dem Leistungszeitpunkt zu. Vorher vereinnahmte Anzahlungen werden ihrem Zahlungstag zugeordnet. Bei eingerichteter Ist-Versteuerung sind die erfassten Zahlungseingänge maßgeblich.

Kennzahlen und Details

Billance zeigt Ausgangsumsatzsteuer, abziehbare Vorsteuer und die rechnerische Differenz. Ein negatives Ergebnis erscheint als rechnerischer Überschuss. Die Detailkarten schlüsseln Standardsätze sowie Reverse Charge, innergemeinschaftliche Vorgänge und Einfuhr getrennt auf.

Bei Kleinunternehmern berechnet Billance keine reguläre Ausgangsumsatzsteuer und keinen Vorsteuerabzug. Besondere Steuerfälle können trotzdem Erklärungspflichten auslösen.

Datenqualität und Währung

Die Seite weist unter anderem auf fehlende Steueraufschlüsselungen, eingeschränkten Vorsteuerabzug, Umsatzsteuerausweis trotz Kleinunternehmerstatus, Zeiträume vor dem gespeicherten Gültigkeitsbeginn und nicht umgerechnete Fremdwährungsbelege hin. Eine deutsche Umsatzsteuer-Zahllast wird ausschließlich in EUR dargestellt. Fremdwährungsbelege werden nicht nominal mit EUR addiert und bleiben ohne belegbare gesetzliche Umrechnung ausgeschlossen.

Desktop-App

In der Desktop-App

Öffne Buchhaltung → Umsatzsteuer. Beim ersten Aufruf führt dich der Assistent durch die Einrichtung. Über Einstellungen öffnest du später die Sidebar und passt die Daten des aktuellen Firmenprofils an. Zeitraum und archivierte Einträge steuerst du über die Auswertungsoptionen.

Wichtige Einordnung

Die Seite ist eine unterstützende Berechnung aus den in Billance erfassten Daten, keine Umsatzsteuer-Voranmeldung und keine Steuerberatung. Prüfe insbesondere Sonderfälle, Rechnungskorrekturen, Fremdwährungen und die steuerliche Berechtigung zum Vorsteuerabzug mit deiner Steuerberatung. Die Umsatzsteuer-Übersicht ist Teil von Premium.