Zum Inhalt springen
Daten & Sicherheit

Backup & Wiederherstellung

Billance-Daten sichern und zurückholen: manuelle und automatische Backups, Verschlüsselung und übertragbare .billance-Dateien.

2 Min. LesezeitDesktopMobilZuletzt aktualisiert am 6. September 2026

Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.

Billance speichert deine Arbeitsdaten lokal auf deinem Gerät. Mit einer .billance-Datei kannst du den aktuellen Stand sichern und später wiederherstellen.

Was ein Backup enthält

Ein manuelles Backup enthält die lokale Billance-Datenbank mit Firmenprofilen, Empfängern, internen Kontakten, Produkten, Dokumenten und Vorlagen. Erzeugte PDF-/XML-Dateien und lokale App-Einstellungen kannst du optional einschließen.

Sicherheit

  • Standardmäßig wird das Backup verschlüsselt und an dein Billance-Konto gebunden
  • Ein übertragbares Backup ist nicht an ein Konto gebunden und deshalb bewusst weniger restriktiv
  • Übertragbare Backups sind eine Premium-Funktion
  • Log-Dateien werden nicht in ein Backup übernommen

Automatische Backups

Automatische Sicherungen sind eine Premium-Funktion. Du kannst einen täglichen, wöchentlichen oder stundenbasierten Zeitplan, die Aufbewahrungsanzahl, das Höchstalter und das Dateinamenmuster festlegen. Ein verpasster Lauf wird beim nächsten geeigneten App-Start beziehungsweise beim nächsten Wechsel in den Vordergrund nachgeholt. Nach einem Premium-Downgrade bleibt die Konfiguration erhalten, automatische Läufe werden aber pausiert.

Desktop-App

Backup in der Desktop-App erstellen

  1. Öffne Einstellungen → Backup & Wiederherstellung
  2. Wähle Backup erstellen
  3. Lege die gewünschten Inhalte und den Sicherheitsmodus fest
  4. Wähle den Speicherort für die .billance-Datei

Für automatische Backups kannst du in der Desktop-App zusätzlich einen Zielordner auswählen. Ein zweites Laufwerk oder ein zuverlässig synchronisierter Ordner schützt besser vor einem Defekt des Hauptgeräts.

Backup wiederherstellen

  1. Öffne Backup & Wiederherstellung
  2. Wähle Backup wiederherstellen und anschließend eine .billance-Datei
  3. Prüfe Konto, Sicherheitsmodus, enthaltene Daten und die Vorschau
  4. Wähle optionale Dokumente und App-Einstellungen aus
  5. Bestätige die Wiederherstellung

Wichtig: Beim Wiederherstellen wird die lokale Datenbank durch den gewählten Sicherungsstand ersetzt. Billance kann danach einen Neustart beziehungsweise ein Neuladen der App anfordern. Erstelle vor größeren Änderungen ein aktuelles Backup und prüfe gelegentlich, ob sich deine Sicherungen öffnen lassen.

Passende Artikel

Cloud-Synchronisation

Billance auf mehreren Geräten nutzen: Cloud Sync einrichten, Anbieter wählen, Konflikte lösen und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verstehen.

DesktopMobil

Ordner, Archiv & Papierkorb

Dokumente in Billance ordnen: Ordner anlegen, abgeschlossene Vorgänge archivieren und Gelöschtes aus dem Papierkorb zurückholen.

DesktopMobil

Konto, Passwort & Zwei-Faktor-Authentifizierung

Billance-Konto absichern: Passwort ändern, Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, Recovery-Codes speichern und Sitzungen beenden.

DesktopMobil