Cloud-Synchronisation

Die Cloud-Synchronisation ist eine Premium-Funktion. Sie überträgt ausgewählte Billance-Daten verschlüsselt zwischen deinen Geräten; der Cloud-Anbieter erhält keinen lesbaren Einblick in die fachlichen Daten.

Anbieter

Je nach Betriebssystem und Verfügbarkeit kannst du iCloud, OneDrive, Google Drive, Dropbox oder WebDAV verbinden. Bei WebDAV gibst du Server-URL, Benutzername, Passwort und optional einen Root-Pfad an.

WebDAV mit Nextcloud

Verwende bei Nextcloud die WebDAV-Adresse deines Benutzerkontos, zum Beispiel https://cloud.example.de/remote.php/dav/files/dein.name. Für einen bereits vorhandenen Ordner wie sync-Billance trägst du optional /sync-Billance als Pfad ein. Der tatsächlich verwendete Zielordner lautet dann https://cloud.example.de/remote.php/dav/files/dein.name/sync-Billance/Billance/, weil Billance den eigenen Unterordner /Billance automatisch ergänzt. Alternativ kannst du sync-Billance direkt an die Server-URL anhängen und das optionale Pfadfeld leer lassen. Für Nextcloud empfiehlt sich ein App-Passwort statt des normalen Kontopassworts.

Der angegebene Ausgangsordner muss existieren und für das Konto erreichbar sein. Billance benötigt dort Rechte zum Auflisten und Lesen sowie zum Anlegen des Unterordners /Billance. Innerhalb dieses Ordners muss Billance Dateien und weitere Unterordner anlegen, lesen, überschreiben und löschen dürfen. Das gilt auch für Team-Ordner oder andere Freigaben.

Typische Hinweise bedeuten:

• Pfad nicht gefunden: Server-URL oder optionaler Pfad zeigt nicht auf einen vorhandenen WebDAV-Ordner.
• Zugriff verweigert: Das Konto darf den Zielpfad nicht öffnen.
• App-Ordner kann nicht erstellt werden: Im Zielpfad fehlt das Recht, /Billance anzulegen.
• Schreib-, Lese- oder Löschtest fehlgeschlagen: Mindestens eine für den Sync benötigte Dateiberechtigung fehlt.
• WebDAV nicht unterstützt: Die Adresse ist erreichbar, stellt dort aber nicht die benötigten WebDAV-Funktionen bereit.
• TLS-, Zeitüberschreitungs- oder Verbindungsfehler: Zertifikat, Netzwerk, Reverse Proxy oder Server-Erreichbarkeit prüfen.

Erstes Verbinden

1. Wähle die zu synchronisierenden Datenbereiche
2. Wähle den Anbieter und schließe Anmeldung beziehungsweise Freigabe ab
3. Billance prüft, ob bereits Cloud-Daten vorhanden sind
4. Falls nötig, wähle Zusammenführen, Lokal ersetzen oder Cloud ersetzen

Lokal ersetzen überschreibt den lokalen Datenbestand mit dem Cloud-Stand. Cloud ersetzen lädt den lokalen Stand als neue Cloud-Basis hoch. Prüfe die Richtung sorgfältig und erstelle bei wichtigen Daten vorher ein Backup.

Datenbereiche

Du kannst Firmenprofile, interne Kontakte, Empfänger, Produkte, Dokumente, Belege, Dauerbelege, Vorlagen, Profileinstellungen, Zahlungskonten und Bankabgleich auswählen. Originaldateien von Belegen und Original-PDFs von Dokumenten besitzen eigene untergeordnete Schalter. Die Auswahl gilt für das jeweilige Gerät. Ausgeschaltete Bereiche bleiben auf dem Gerät erhalten und werden in der Cloud nicht gelöscht.

Automatisierung und Kontrolle

• Jetzt synchronisieren startet einen manuellen Lauf
• Auto-Sync, Intervall, Sync beim Start und mobile Daten werden gerätebezogen konfiguriert
• Die Desktop-App kann zusätzlich vor dem Beenden synchronisieren
• Speicherübersichten zeigen Nutzung nach Profil und Datenart
• Einzelne Cloud-Bereiche können gelöscht und auf dem Gerät deaktiviert werden
• Beim Trennen bleiben lokale Daten erhalten

Offline und Downgrade

Ohne Internet bleibt die lokale App nutzbar; ausstehende Änderungen werden später synchronisiert. Läuft Premium ab, bleibt die Verbindung gespeichert, der Sync wird aber pausiert. Ein späteres Upgrade kann dieselbe Konfiguration wiederverwenden.