Cloud-Synchronisation

Die Cloud-Synchronisation ist eine Premium-Funktion. Sie überträgt ausgewählte Billance-Daten verschlüsselt zwischen deinen Geräten; der Cloud-Anbieter erhält keinen lesbaren Einblick in die fachlichen Daten.

Anbieter

Je nach Betriebssystem und Verfügbarkeit kannst du iCloud, OneDrive, Google Drive, Dropbox oder WebDAV verbinden. Bei WebDAV gibst du Server-URL, Benutzername, Passwort und optional einen Root-Pfad an.

Erstes Verbinden

1. Wähle die zu synchronisierenden Datenbereiche
2. Wähle den Anbieter und schließe Anmeldung beziehungsweise Freigabe ab
3. Billance prüft, ob bereits Cloud-Daten vorhanden sind
4. Falls nötig, wähle Zusammenführen, Lokal ersetzen oder Cloud ersetzen

Lokal ersetzen überschreibt den lokalen Datenbestand mit dem Cloud-Stand. Cloud ersetzen lädt den lokalen Stand als neue Cloud-Basis hoch. Prüfe die Richtung sorgfältig und erstelle bei wichtigen Daten vorher ein Backup.

Datenbereiche

Du kannst Firmenprofile, interne Kontakte, Empfänger, Produkte, Dokumente, Belege, Dauerbelege, Vorlagen, Profileinstellungen, Zahlungskonten und Bankabgleich auswählen. Originaldateien von Belegen besitzen einen eigenen untergeordneten Schalter. Die Auswahl gilt für das jeweilige Gerät.

Automatisierung und Kontrolle

• Jetzt synchronisieren startet einen manuellen Lauf
• Auto-Sync, Intervall, Sync beim Start und mobile Daten werden gerätebezogen konfiguriert
• Die Desktop-App kann zusätzlich vor dem Beenden synchronisieren
• Speicherübersichten zeigen Nutzung nach Profil und Datenart
• Einzelne Cloud-Bereiche können gelöscht und auf dem Gerät deaktiviert werden
• Beim Trennen bleiben lokale Daten erhalten

Offline und Downgrade

Ohne Internet bleibt die lokale App nutzbar; ausstehende Änderungen werden später synchronisiert. Läuft Premium ab, bleibt die Verbindung gespeichert, der Sync wird aber pausiert. Ein späteres Upgrade kann dieselbe Konfiguration wiederverwenden.