Rechnungen & Dokumente
Rechnungsverwaltung, Dokumente und Pflichtangaben
12 Artikel
Empfänger & interne Kontakte
Empfänger und interne Kontakte anlegen: Adressen, Zahlungskonditionen, Käuferreferenz und Import aus CSV oder vCard.
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Gutschrift & Storno
Rechnungen korrigieren: Unterschied zwischen Gutschrift und Storno, Bezug zur Originalrechnung und korrekte Nummerierung.
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Ordner, Archiv & Papierkorb
Dokumente in Billance ordnen: Ordner anlegen, abgeschlossene Vorgänge archivieren und Gelöschtes aus dem Papierkorb zurückholen.
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Dokumente erstellen & bearbeiten
Rechnungen, Angebote und weitere Belege in Billance erstellen: Positionen, Steuern, Entwürfe und Finalisierung Schritt für Schritt.
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Dokumentdesigner
Rechnungslayout selbst gestalten: Logo, Schriften, Farben, Positionstabelle und Fußzeile im Dokumentdesigner von Billance.
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Dokumentvorlagen
Dokumentvorlagen in Billance anlegen: Positionen, Steuerregelung, Zahlungsbedingungen und Ausgabeformat einmal festlegen.
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Dokumentenverwaltung
Rechnungen in Billance verwalten: Status, Zahlungseingänge, Filter und Suche in der Dokumentenübersicht.
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Angebote erstellen und umwandeln
Angebote schreiben, nachverfolgen und mit einem Klick in eine Auftragsbestätigung oder Rechnung umwandeln.
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Auftragsbestätigungen & Lieferscheine
Auftragsbestätigungen und Lieferscheine in Billance erstellen, verknüpfen und in eine Rechnung überführen.
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Wiederkehrende Rechnungen
Serienrechnungen in Billance automatisieren: Intervall, Laufzeit, Vorlauf und automatische Erzeugung wiederkehrender Rechnungen.
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Pflichtangaben einer sonstigen Rechnung
Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 UStG: vollständige Liste, Kleinbetragsrechnung und was Billance automatisch prüft.
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Mahnungen & Zahlungserinnerungen
Zahlungserinnerungen und Mahnstufen in Billance erstellen: Fristen, Mahngebühren, Verzugszinsen und Nachverfolgung.
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