Gutschrift & Storno
Rechnungen korrigieren: Unterschied zwischen Gutschrift und Storno, Bezug zur Originalrechnung und korrekte Nummerierung.
Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.Anleitung für die Billance Apps auf iPhone, iPad und Android.
Gutschriften und Stornos entstehen in Billance aus einer vorhandenen Rechnung und bleiben über die Dokumentkette mit ihr verbunden. Beide verwenden den Dokumenttyp Gutschrift/Storno, aber unterschiedliche fachliche Modi.
Gutschrift
Eine Gutschrift reduziert eine Rechnung vollständig oder teilweise. Du kannst Positionen und Mengen übernehmen beziehungsweise anpassen. Bei einer skontierten Ausgangsrechnung entscheidet der Korrekturablauf, ob der tatsächlich gezahlte Betrag berücksichtigt wird.
Storno
Ein Storno hebt die Ausgangsrechnung vollständig auf. Billance übernimmt die Ursprungsdaten, setzt den passenden Berichtigungstyp und verknüpft das Stornodokument mit der stornierten Rechnung.
E-Rechnung
War die Ausgangsrechnung strukturiert, kann auch die Korrektur als E-Rechnung erzeugt werden. Dabei werden die passenden Rechnungstypcodes und die Referenz auf die vorausgegangene Rechnung verwendet. Prüfe die erzeugte Datei vor dem Versand.
Desktop-App
Öffne eine festgeschriebene Rechnung und wähle im Aktionsmenü Gutschrift erstellen oder Stornieren. Der Korrekturentwurf öffnet sich als neuer Tab.
Gutschriften und Stornos sind erweiterte Premium-Dokumentfunktionen.
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