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Rechnungen & Dokumente

Dokumentdesigner

Rechnungslayout selbst gestalten: Logo, Schriften, Farben, Positionstabelle und Fußzeile im Dokumentdesigner von Billance.

1 Min. LesezeitDesktopMobilZuletzt aktualisiert am 6. September 2026

Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.

Im Dokumentdesigner legst du fest, welche Elemente ein Dokument enthält, wo sie stehen und wie sie aussehen. Designvorlagen werden für Rechnungen und die unterstützten weiteren Dokumenttypen verwendet.

Vorlagenübersicht

Du kannst Vorlagen suchen, öffnen, duplizieren, umbenennen, löschen und als Standard festlegen. Systemdesigns bleiben auch im Free-Tarif nutzbar; eigene Designs, Duplizieren, Löschen und die Nutzung nicht systemeigener Vorlagen sind Premium-Funktionen.

Gestaltung

Je nach Element kannst du unter anderem bearbeiten:

  • Position, Größe, Sichtbarkeit, Sperre und Seitenplatzierung
  • Schrift, Ausrichtung, Zeilenabstand und Deckkraft
  • Design- oder individuelle Farben, Hintergrund und Rahmen
  • Tabellenlayout, Spalten, Summen, Zahlungsinformationen und Seitenfuß
  • Bilder, QR-Codes, Trennlinien, Formen und Unterschriften

Raster, Maße, Falz-/Lochmarken und DIN-5008-Overlays helfen bei der Ausrichtung. Warnungen weisen auf fehlende Inhalte oder kritische Bereiche hin.

Desktop-App

Bedienung in der Desktop-App

Der erweiterte Designer ist in Elementliste links, A4-Arbeitsfläche in der Mitte und Eigenschaften rechts gegliedert. Elemente werden aus der Palette hinzugefügt und direkt auf der Arbeitsfläche ausgewählt, verschoben oder skaliert. Vorschau zeigt das Dokument ohne Bearbeitungsrahmen; Speichern übernimmt die Änderungen.

Ausgabe prüfen

Nutze vor dem Speichern die dokumenttypspezifische Vorschau. Prüfe mehrseitige Dokumente, lange Positionstabellen, optionale Elemente und Light/Dark-App-Darstellung; die erzeugte PDF selbst verwendet die festgelegten Dokumentfarben.

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