Wiederkehrende Rechnungen
Serienrechnungen in Billance automatisieren: Intervall, Laufzeit, Vorlauf und automatische Erzeugung wiederkehrender Rechnungen.
Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.Anleitung für die Billance Apps auf iPhone, iPad und Android.
Eine wiederkehrende Rechnung ist eine Serie, aus der Billance nach einem Zeitplan normale Rechnungsdokumente erzeugt. Die Serie selbst ist eine Vorlage und keine bereits festgeschriebene Rechnung.
Zeitplan
Lege Start, Intervall, Laufzeit beziehungsweise Endbedingung und nächste Ausführung fest. Der erzeugte Rechnungsentwurf übernimmt Empfänger, Positionen, Texte, Steuer-, Zahlungs-, Design- und E-Rechnungseinstellungen der Serie.
Ausführen und pausieren
Aktive Serien werden bei fälliger Terminprüfung verarbeitet. Du kannst eine Serie pausieren, wieder aktivieren oder bewusst sofort ausführen. Die Übersicht zeigt nächste und letzte Ausführung sowie den Status. Prüfe nach längerer Inaktivität, welche verpassten Termine nachgeholt werden sollen.
Desktop-App
Wähle Wiederkehrende Rechnungen in der Dokumentenverwaltung. Neue Serien werden über Neu oder die Tab-Leiste erstellt; Aktionen liegen im Kontextmenü und Serieneditor.
Wiederkehrende Rechnungen sind eine Premium-Funktion. Vorhandene Serien und erzeugte Rechnungen bleiben bei einem Downgrade erhalten, automatische Läufe werden pausiert.
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