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Konto & App

Benachrichtigungen einrichten

Festlegen, worüber Billance dich informiert: Kategorien, Systembenachrichtigungen, Einblendungen und der Modus „Nicht stören“.

2 Min. LesezeitDesktopMobilZuletzt aktualisiert am 6. September 2026

Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.

Billance meldet dir, wenn etwas Wichtiges passiert: ein Backup ist durchgelaufen, eine Serienrechnung wurde erzeugt, ein Export ist fertig oder eine Prüfung hat Fehler gefunden. Du entscheidest pro Ereignistyp, wo du davon erfährst.

Die drei Orte für eine Meldung

  • Systembenachrichtigung erscheint im Mitteilungssystem deines Geräts, auch wenn Billance im Hintergrund läuft
  • Einblendung in der App ist ein kurzer Hinweis am Bildschirmrand, während du arbeitest
  • Liste „Benachrichtigungen“ sammelt Ereignisse hinter dem Glockensymbol, bis du sie löschst

Kategorien

Für jede Kategorie wählst du eine Stufe: Überall, Nur in der App, Nur einblenden, Nur sammeln oder Aus.

  • App-Rückmeldungen – Bestätigungen und Fehler zu Aktionen, die du gerade ausgeführt hast
  • Updates – neue Versionen und Neuerungen in Billance
  • Backups – erstellte, wiederhergestellte und fehlgeschlagene Sicherungen
  • Cloud Sync – Synchronisierungsfehler und Konflikte mit deinem Cloud-Speicher
  • Dokumente – Speichern, Finalisieren und Statuswechsel von Rechnungen und Belegen
  • Automatisierungen – wiederkehrende Rechnungen, Ausgaben und abgelaufene Mahnfristen
  • Belege – Belegeingang, Erkennung und Zuordnung
  • Exporte – DATEV-, CSV- und PDF-Exporte sowie deren Ablageort
  • Prüfungen – Ergebnisse der E-Rechnungs- und Datenprüfung
  • Konto & Abo – Anmeldung, Abonnement und Premium-Status

Direkte Rückmeldungen auf deine eigenen Aktionen lassen sich nicht vollständig abschalten, damit du Fehler nicht übersiehst.

Nicht stören

Nicht stören unterdrückt Einblendungen und Systembenachrichtigungen auf diesem Gerät. Die Ereignisse werden trotzdem in der Liste gesammelt, sodass du sie später in Ruhe durchgehen kannst.

Über Geräte hinweg

Mit aktivem Cloud Sync gilt deine Kategorieauswahl auch auf deinen anderen Geräten. Ohne Cloud Sync ist die Auswahl auf das jeweilige Gerät beschränkt.

Über Zurücksetzen stellst du die Standardeinstellungen wieder her. Mit einer Testbenachrichtigung prüfst du, ob alles wie gewünscht ankommt.

Desktop-App

Einstellungen in der Desktop-App

Die Einstellungen findest du unter Einstellungen → Benachrichtigungen. Zusätzlich legst du dort fest, in welcher Bildschirmecke Einblendungen erscheinen und wie lange sie sichtbar bleiben. Systembenachrichtigungen lassen sich auf den Fall beschränken, dass Billance nicht im Vordergrund ist, und optional mit dem Systemton deines Betriebssystems verbinden.