Dauerbelege & wiederkehrende Ausgaben
Miete, Abos und Versicherungen als Dauerbeleg anlegen, damit wiederkehrende Ausgaben automatisch erzeugt werden.
Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.Anleitung für die Billance Apps auf iPhone, iPad und Android.
Ein Dauerbeleg beschreibt eine regelmäßig erwartete Ausgabe, zum Beispiel Miete oder ein Abonnement. Billance legt zu den Fälligkeiten erwartete Belege an, ohne dafür KI- oder Validierungskontingent zu verbrauchen.
Serie anlegen
Lege Lieferant, Dokumenttyp, Kategorie, Betrag, Währung, Steuerfall, Zahlungsdaten, Start, Intervall und nächste Fälligkeit fest. Du kannst einen vorhandenen Beleg als Ausgangspunkt verwenden.
Termine und Nachholen
Aktive Serien werden lokal bei der Terminprüfung verarbeitet. Sind höchstens zwölf Perioden offen, kann Billance sie automatisch nachholen. Bei mehr als zwölf verpassten Terminen hält die Automatik an und fragt, bevor eine größere Anzahl erzeugt wird.
Desktop-App
Öffne Ausgaben → Dauerbelege oder erstelle eine Serie aus einem vorhandenen Beleg. Liste und Editor zeigen nächste Fälligkeit, Intervall, Aktivstatus und erzeugte erwartete Belege.
Dauerbelege sind Premium. Vorlagen und Verknüpfungen werden synchronisiert; ein Downgrade pausiert die Erzeugung, löscht aber keine Serien oder Belege.
Passende Artikel
Belege erfassen & prüfen
Ausgabenbelege in Billance erfassen: Foto, Scan oder PDF einlesen, Daten automatisch erkennen lassen und prüfen.
DesktopMobil
Wiederkehrende Rechnungen
Serienrechnungen in Billance automatisieren: Intervall, Laufzeit, Vorlauf und automatische Erzeugung wiederkehrender Rechnungen.
DesktopMobil
Offene Posten verwalten
Offene Verbindlichkeiten im Blick behalten: Fälligkeiten, Teilzahlungen, Skonto und der Status einer Eingangsrechnung.
DesktopMobil