Produkte & Leistungen

Im Produktkatalog legst du Artikel und Dienstleistungen einmal an und übernimmst sie beim Erstellen von Dokumenten mit einem Klick. Das spart Tipparbeit und sorgt dafür, dass Bezeichnung, Preis, Steuersatz und Einheit überall gleich sind.

Ein Produkt anlegen

1. Öffne Produkte
2. Wähle Neues Produkt
3. Trage Bezeichnung, Preis, Steuersatz und Einheit ein
4. Ordne eine Kategorie zu und speichere

Die Artikelnummer vergibt Billance automatisch aus dem Produktnummernkreis. Beim Erstellen eines Dokuments findest du gespeicherte Produkte über die Suche in der Positionszeile.

Kategorien

Standardmäßig gibt es Artikel für physische Waren und Dienstleistungen für Services und Stunden. Eigene Kategorien sind eine Premium-Funktion; Standardkategorien lassen sich ausblenden, wenn du sie nicht brauchst.

Wird eine Kategorie gelöscht, die noch Produkte enthält, fragt Billance nach: Produkte in eine andere Kategorie verschieben oder mitlöschen.

Einheiten und die E-Rechnung

Jede Einheit trägt eine Kennzeichnung, die dem UN/CEFACT-Code aus BT-130 der E-Rechnung entspricht. Nur so kann eine Position in einer XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung korrekt übermittelt werden. Für die PDF-Darstellung kannst du zusätzlich Einzahl und Mehrzahl hinterlegen, damit „1 Packung“ und „2 Packungen“ sauber ausgegeben werden. Eigene Einheiten sind eine Premium-Funktion.

Nummernkreise je Kategorie

Auf Wunsch bekommt jede Kategorie einen eigenen Produktnummernkreis. Beim Umschalten auf einen gemeinsamen Nummernkreis entscheidest du, ob bestehende Nummern erhalten bleiben oder alle Produkte neu nummeriert werden. Details stehen im Artikel zu den Nummernkreisen.

Import und Export

Produkte lassen sich per CSV importieren und exportieren. Eine leere Vorlagendatei mit den passenden Spalten kannst du direkt erzeugen und in einer Tabellenkalkulation befüllen. Beim Import werden nur gültige Zeilen übernommen; die Anzahl der importierten Produkte wird anschließend gemeldet.

Ohne Firmenprofil geht es nicht

Produkte, Kategorien und Einheiten gehören immer zu einem Firmenprofil. Lege zuerst unter Mein Unternehmen ein Profil an, wenn der Katalog noch nicht verfügbar ist.