Billance speichert deine Daten lokal auf deinem Gerät. Im Backup-Bereich sicherst du den aktuellen Stand manuell oder richtest automatische Sicherungen ein.
Manuelles Backup erstellen
Gehe zu Einstellungen → Backup & Wiederherstellung und klicke auf "Backup erstellen".
Ein manuelles Backup enthält aktuell immer:
- Die lokale Billance-Datenbank mit Firmenprofilen, Empfängern, internen Kontakten, Produkten, Rechnungen und Vorlagen
- Optional die erzeugten Dokumente (PDF/XML)
Die Sicherung wird als .billance-Datei gespeichert.
Automatische Backups
Billance kann automatische Backups planen. Du findest die Einstellungen ebenfalls unter Einstellungen → Backup & Wiederherstellung.
Du kannst festlegen:
- Ob täglich, wöchentlich oder in einem festen Stundenintervall gesichert wird
- In welchem Ordner automatische Backups abgelegt werden
- Wie viele Sicherungen behalten werden und wie alt sie maximal sein dürfen
- Ob verpasste Sicherungen beim nächsten Start nachgeholt werden
- Welches Dateinamenmuster verwendet werden soll
Dateiname & Sicherheit
- Standardmäßig sind Backups verschlüsselt und an dein Konto gebunden
- Über das Dateinamenmuster kannst du Platzhalter wie Datum, Uhrzeit, Version oder Modus verwenden
- Im Übertragungsmodus wird das Backup ohne Kontobindung erstellt. Das ist praktisch für manuelle Gerätewechsel, aber bewusst weniger restriktiv
Backup wiederherstellen
- Gehe zu Einstellungen → Backup & Wiederherstellung
- Klicke auf "Backup wiederherstellen"
- Wähle eine .billance-Datei aus
- Prüfe die Vorschau des Backups
- Entscheide, ob optionale Inhalte wie Dokumente und – falls im Backup enthalten – App-Einstellungen mit übernommen werden sollen
- Starte die Wiederherstellung
Die Vorschau zeigt dir je nach Backup unter anderem Firmenprofile, Empfänger, Kontakte, Produkte, Rechnungen, Vorlagen, Ordner, Zahlungskonten und optionale Dokumente.
Wichtig: Die Datenbank wird beim Wiederherstellen ersetzt. Log-Dateien werden nicht importiert. Je nach Inhalt kann Billance danach einen Neustart anfordern.
Best Practices
- Erstelle vor größeren Änderungen ein manuelles Backup
- Nutze automatische Backups zusätzlich zur manuellen Sicherung
- Lege den Backup-Ordner auf ein zweites Laufwerk oder in einen sicheren Sync-Ordner
- Prüfe gelegentlich, ob sich ein Backup erfolgreich lesen lässt