Im Rechnungsdesigner verwaltest du aktuell die Designvorlagen für Rechnungen. Dort entscheidest du, welche Elemente auf der Vorlage erscheinen, wo sie platziert sind und wie sie aussehen.
Vorlagenübersicht
Die Startseite des Designers zeigt dir alle vorhandenen Designvorlagen.
Dort kannst du:
- Nach Vorlagen suchen
- Eine Vorlage öffnen
- Vorlagen duplizieren, umbenennen oder löschen
- Eine Vorlage als Standarddesign festlegen
- Neue eigene Designvorlagen anlegen
Im Free-Tarif lassen sich Standarddesigns öffnen. Eigene zusätzliche Designs und die Bearbeitung weiterer Vorlagen sind Premium-Funktionen.
Aufbau des Designers
Beim Bearbeiten ist der Designer in drei Bereiche gegliedert:
- Links: Elementliste mit allen Bausteinen der Vorlage
- Mitte: Die Arbeitsfläche mit der A4-Vorschau
- Rechts: Eigenschaften des aktuell ausgewählten Elements
Oben im Header findest du unter anderem Zurück, Hilfe, Vorschau und Speichern.
Elemente hinzufügen
Du kannst neue Elemente direkt aus der linken Liste in die Vorlage übernehmen.
Dabei stehen dir je nach Vorlage zum Beispiel zur Verfügung:
- Absender- und Empfängerbereiche
- Kopf- und Fußtexte
- Positionstabelle und Summenblock
- Trenner, Freitext, Bilder oder QR-Codes
Elemente bearbeiten
Sobald du ein Element auswählst, erscheinen rechts die passenden Einstellungen. Dort änderst du unter anderem:
- Position und Größe
- Farben und Transparenz
- Schriftart, Schriftgröße und Ausrichtung
- Sichtbarkeit, Sperrung und Reihenfolge
Hilfslinien & DIN-Overlay
Über die Werkzeugleiste blendest du Hilfen für die Layout-Prüfung ein:
- Raster und Maßangaben
- Falz- und Lochmarken
- DIN-5008-Bereiche
- Sicherheitsabstand und Schreibbereich
Wenn Elemente kritische Bereiche schneiden oder Inhalte fehlen, zeigt Billance Warnhinweise direkt im Designer an.
Vorschau & Speichern
- Über Vorschau öffnest du eine saubere Dokumentvorschau ohne Bearbeitungsrahmen
- Über den Titel im Header bearbeitest du Name und Beschreibung der Vorlage
- Speichern übernimmt deine Änderungen dauerhaft
Hinweise zu Free & Premium
- Die Standardvorlage lässt sich auch im Free-Tarif öffnen
- Einige zusätzliche Elemente und eigene Designvorlagen sind Premium-Funktionen
- Wenn eine Vorlage oder ein Element gesperrt ist, zeigt Billance das direkt im Designer an