Die Option Nur PDF deaktiviert die strukturierte E-Rechnung für dieses Dokument. Billance erzeugt dann ausschließlich ein PDF ohne eingebettete XML-Daten.
Was bedeutet das?
Dokumente im Nur-PDF-Modus:
- Enthalten keine maschinenlesbaren XML-Daten
- Sind nicht ZUGFeRD-, XRechnung- oder EN16931-konform
- Gelten im B2B-Kontext nicht als elektronische Rechnung im engeren Sinn
Wann ist Nur PDF sinnvoll?
Im Billance-Kontext ist Nur PDF vor allem für diese Fälle gedacht:
- Wenn dein Geschäftspartner aktuell ausdrücklich ein reines PDF erwartet
- Für interne Dokumente oder Arbeitsstände ohne strukturierte Weitergabe
- Für B2B-Sonderfälle, in denen eine strukturierte E-Rechnung rechtlich oder prozessual noch nicht erforderlich ist
- Für Kleinbetragsrechnungen, wenn dein Prozess das so vorsieht
Wichtige Einordnung für B2B
Billance ist auf B2B-Dokumente ausgerichtet. Wenn du regulär strukturierte Rechnungen an Unternehmen verschickst, solltest du prüfen, ob PDF + XML oder Nur XML der passendere Modus ist.
Wichtige Deadlines
- Ab 01.01.2025: Empfangspflicht für E-Rechnungen im B2B-Bereich
- Ab 01.01.2027: Sendepflicht bei Unternehmen mit entsprechendem Umsatzschwellenwert
- Ab 01.01.2028: Vollständige E-Rechnungspflicht für B2B-Rechnungen
Empfehlung
Für die meisten geschäftlichen Standardfälle ist PDF + XML die beste Wahl. Damit erhält dein Empfänger eine lesbare PDF-Datei und zugleich die strukturierte XML für die automatische Verarbeitung.