Die Validierungsseite prüft PDF- und XML-Dateien auf ihre technische E-Rechnungs-Konformität. Du kannst dort sowohl eigene Billance-Dateien als auch externe Dokumente kontrollieren.
Unterstützte Eingaben
Billance verarbeitet:
- PDF-Dateien mit eingebetteter E-Rechnungs-XML
- Reine XML-Dateien
Je nach Datei erkennt Billance automatisch Profile wie XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X, EN16931 oder passende abgeleitete Regelwerke.
So läuft die Prüfung ab
- Datei per Drag & Drop ablegen oder auswählen
- Format und Profil automatisch erkennen lassen
- Technische Regeln und Prüfschemata ausführen
- Ergebnis in der Ergebnisliste öffnen
Ergebnisansicht verstehen
Jede Prüfung landet in deiner lokalen Ergebnisliste. Dort siehst du:
- Status wie konform, unvollständig oder fehlerhaft
- Die erkannten Profile und Regelwerke
- Einzelne Fehler, Warnungen und Hinweise
- Technische Details wie Regel-ID, Kontext und XML-Pfad
Nützliche Zusatzfunktionen
- Bereits geprüfte Dateien bleiben in deiner lokalen Verlaufsliste erhalten
- Im Bereich Zuletzt verwendet siehst du sowohl geprüfte Dateien als auch zuletzt erzeugte Billance-Dokumente
- Prüfberichte lassen sich als PDF, HTML oder XML exportieren
- Mehrere Ergebnisse kannst du gesammelt exportieren oder löschen
- Den lokalen Validierungsverlauf kannst du bei Bedarf wieder leeren
Häufige Fehlerbilder
- Fehlende Pflichtfelder wie Rechnungsnummer oder Käuferreferenz
- Ungültige Werte wie falsche Länder- oder Steuercodes
- Summen, die nicht zu den Positionen passen
- Profil-spezifische Anforderungen, zum Beispiel bei XRechnung oder PEPPOL
Hinweise zu Free & Premium
- Im Free-Tarif ist aktuell 1 Validierung pro Tag enthalten
- Premium hebt diese Begrenzung auf
Datenschutz
Die Validierung läuft lokal auf deinem Gerät. Es werden keine Rechnungsinhalte an externe Server übertragen.