Prüfung & Validierung
Überprüfe eingehende und ausgehende elektronische Rechnungen auf Syntaxfehler und rechtliche Konformität.
Zentrale Validierungs-Übersicht deiner E-Rechnungen
Behalte alle geprüften Dokumente an einem zentralen Ort im Blick. Der Billance Validator listet deine eingelesenen Rechnungen übersichtlich auf und zeigt dir auf den ersten Blick, welche Dokumente den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, wo Warnungen vorliegen oder welche Rechnungen formelle Fehler aufweisen. Nach erfolgreicher Prüfung kannst du die Belege direkt in die Rechnungsverwaltung einsortieren – komplett lokal und zu 100% offline.
Detaillierte Konformitätsprüfung im E-Rechnungs-Validierer
Prüfe jede E-Rechnung im Detail auf Herz und Nieren. Wenn du ein Dokument öffnest, zeigt dir der Validierer eine strukturierte Vorschau mit den Rechnungsdaten. Fehlerhafte Pflichtangaben oder Abweichungen vom Standard (wie EN 16931) werden sofort markiert. Du kannst fehlerhafte Dokumente korrigieren oder mit dem Konverter neu einlesen, sodass du fehlerhafte Rechnungen direkt erkennst.
Präzise Fehler- und Warnungsanalyse für Korrekturen
Analysiere formelle Fehler und Validierungshinweise bis ins Detail. Die übersichtliche Aufteilung in kritische Fehler und informative Warnungen zeigt dir exakt, welche Zeilen oder Business Terms (z.B. BT-Nummern) betroffen sind. So kannst du Fehler gezielt beheben oder Rechnungen begründet zurückweisen.
Deine Vorteile
Formale Fehler vor dem Versand erkennen
Billance prüft Pflichtfelder, Syntax und Struktur, bevor eine Rechnung beim Empfänger landet.
XRechnung und ZUGFeRD prüfen
PDF- und XML-Dateien werden gegen die relevanten E-Rechnungsregeln ausgewertet.
Fehler, Warnungen und Hinweise trennen
Du siehst sofort, was kritisch ist und welche Hinweise nur zur Verbesserung dienen.
Annahme oder Zurückweisung begründen
Die Ergebnisliste zeigt klar, ob eine Rechnung angenommen werden kann oder zurückgewiesen werden sollte.
Eingänge und Ausgänge kontrollieren
Externe Lieferantenrechnungen und eigene Ausgangsrechnungen lassen sich an einem Ort prüfen.
Prüfverlauf schnell wiederfinden
Zuletzt validierte Dokumente bleiben sichtbar, damit du wiederkehrende Prüfungen schneller nachverfolgst.
Bereit für gesetzeskonforme E‑Rechnungen?
Starte jetzt mit Billance und erstelle deine ersten E-Rechnungen in wenigen Minuten.