Dokumente zu E-Rechnungen konvertieren
Wandle bestehende Rechnungen aus PDF, PNG, JPG, WEBP, AVIF, DOCX, ODT, XLSX oder XLSM automatisch in rechtssichere XRechnung- und ZUGFeRD-Dokumente um.
Intelligente Dokumentenerkennung und automatisierte Konvertierung
Konvertiere bestehende Dokumente wie PDFs, gescannte Papierbelege oder Bilddateien (PNG, JPG, WEBP) vollautomatisch in gesetzeskonforme E-Rechnungen. Die integrierte Billance AI liest Rechnungsbeträge, Umsatzsteuersätze, Positionen sowie Sender- und Empfängerdaten präzise aus und übersetzt sie in das XRechnung- oder ZUGFeRD-Format. Nach dem Import kannst du die Dokumente in der Rechnungsverwaltung organisieren, einer formalen Validierung unterziehen und direkt an B2B-Partner übermitteln. Du prüfst die erkannten Felder in der übersichtlichen Gegenüberstellung und erstellst mit nur einem Klick das rechtssichere E-Rechnungsdokument – datenschutzkonform über externe Server verarbeitet und absolut sicher.
Lokale OCR-Erkennung mit maßgeschneiderten Konverter-Profilen
Für wiederkehrende Eingangsrechnungen von denselben Lieferanten kannst du in Billance individuelle OCR-Profile und Konverter-Vorlagen anlegen. Statt die Dokumente online zu analysieren, definiert die Vorlage exakt die Positionen der Rechnungsdaten (wie Rechnungsnummer, Datum, Positionstabelle und Beträge) auf dem Beleg. Beim Einlesen wird das Dokument vollkommen lokal auf deinem Rechner mittels präziser OCR-Texterkennung ausgelesen und den entsprechenden Feldern zugeordnet. Dies spart Zeit, arbeitet komplett offline ohne Internetverbindung und schont deine Datenschutz- und Performance-Ressourcen.
Deine Vorteile
Künstliche Intelligenz (Billance AI)
Analysiert Belege automatisch online und liest Rechnungsbeträge, Parteien und Positionen ohne manuelle Vorlage aus.
Lokale Vorlagen-Erkennung
Verarbeitet wiederkehrende Rechnungs-Layouts vollkommen lokal und offline auf Basis vordefinierter Profile.
Einfacher Drag & Drop Upload
Unterstützt PDF, Bilder (PNG, JPG, WEBP, AVIF) und Office-Dateien (Word, Excel), die du einfach in die App ziehen kannst.
Visuelle Gegenüberstellung
Prüfe erkannte Felder direkt neben dem Originalbeleg in einer komfortablen, geteilten Bildschirmansicht.
Leistungsstarke lokale OCR
Integrierte optische Zeichenerkennung für Scans und Fotos, um Textinhalte offline präzise zu digitalisieren.
Direkte Entwurfs-Erstellung
Erstellt aus den erkannten Daten mit einem Klick eine neue, editierbare E-Rechnung in deiner Entwurfsliste.
Bereit für gesetzeskonforme E‑Rechnungen?
Starte jetzt mit Billance und erstelle deine ersten E-Rechnungen in wenigen Minuten.