Zentrale Rechnungs- und Zahlungsverwaltung
Behalte alle deine E-Rechnungen sicher lokal gespeichert und verwalte Zahlungen, Status, Ordner, Archiv, Papierkorb und Exporte an einem Ort.
Zentrale Dokumentenübersicht und Statusverfolgung
Behalte den absoluten Überblick über deine gesamte Buchhaltung. In der zentralen Dokumentenübersicht von Billance werden all deine E-Rechnungen übersichtlich aufgelistet. Sieh sofort den aktuellen Status und welche Dokumente bereits per Konvertierung importiert wurden oder die integrierte Validierung durchlaufen haben. So weißt du jederzeit auf den Cent genau, welche Umsätze ausstehen, und behältst die volle Kontrolle über deine Liquidität.
Strukturierte Ablage durch benutzerdefinierte Ordner
Organisiere deine Dokumente flexibel nach Projekten, Lieferanten, Quartalen oder Kunden. Mit der Ordnerstruktur in Billance kannst du Belege ganz nach deinen Bedürfnissen gruppieren. Ziehe Rechnungen einfach per Drag-and-Drop in die passenden Unterordner, um auch bei großen Datenmengen Ordnung zu halten. So bleibt deine Ablage professionell strukturiert und jederzeit nachvollziehbar.
Intelligente Filterung und schnelles Mahnwesen
Finde überfällige Rechnungen in Sekunden. Die leistungsstarke Such- und Filterfunktion ermöglicht es dir, deine Dokumente gezielt nach Status, Fälligkeitsdatum, Kundenname oder Betrag zu filtern. Durch die explizite Filterung nach überfälligen Posten siehst du sofort, bei welchen Kunden Zahlungsverzögerungen vorliegen. So kannst du Zahlungseingänge effizient nachverfolgen und Zahlungserinnerungen zeitnah versenden.
Deine Vorteile
Echtzeit-Statusverfolgung
Behalte den Überblick über den Bezahlstatus (offen, teilgezahlt, überfällig, bezahlt) all deiner Ausgangsrechnungen.
Eigene Ordnerstrukturen
Sortiere deine Dokumente in Ordnern und Unterordnern für eine saubere Struktur nach Jahren, Kunden oder Projekten.
Professionelle Filter & Suche
Finde Rechnungen blitzschnell durch gezielte Suche nach Kundennamen, Rechnungsnummern, Beträgen oder Zeiträumen.
Zahlungshistorie & Timeline
Dokumentiere Teilzahlungen und verfolge die gesamte Historie jedes Dokuments von der Erstellung bis zur Archivierung.
Archiv & Papierkorb
Archiviere abgeschlossene Geschäftsjahre rechtssicher und stelle versehentlich gelöschte Entwürfe einfach wieder her.
Schnittstellen & Datenexport
Exportiere Rechnungsdaten, XMLs und PDFs gebündelt für deinen Steuerberater oder nachgelagerte Buchhaltungs-Systeme.
Bereit für gesetzeskonforme E‑Rechnungen?
Starte jetzt mit Billance und erstelle deine ersten E-Rechnungen in wenigen Minuten.