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Erste Schritte

Willkommens-Assistent

Billance in wenigen Minuten einrichten: Firmenprofil, Steuerangaben und erste Rechnung mit dem Willkommens-Assistenten.

1 Min. LesezeitDesktopMobilZuletzt aktualisiert am 6. September 2026

Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.

Der Willkommens-Assistent erscheint nach der Anmeldung, wenn noch kein Firmenprofil vorhanden ist. Du kannst vorhandene Daten aus der Cloud oder einem Backup übernehmen, ein neues Profil einrichten oder den Assistenten zunächst überspringen.

Vorhandene Daten übernehmen

Cloud laden öffnet die Anbieterauswahl. Cloud-Synchronisation ist Premium; bei vorhandenen Cloud-Daten wählst du zwischen Zusammenführen, lokal ersetzen und Cloud ersetzen. Daten von Backup laden importiert eine .billance-Datei nach Vorschau und Bestätigung.

Neu beginnen

Beim neuen Profil werden Firmenidentität, Anschrift, Kontakt- und Rechnungsangaben erfasst. Pflichtfelder werden vor dem Abschluss geprüft. Weitere Angaben kannst du später unter Mein Unternehmen ergänzen.

Desktop-App

Einrichtung in der Desktop-App

Der Desktop-Assistent besteht aus sieben Schritten: Unternehmensdaten, Anschrift, Kontakt, Steuern, Bankverbindung, Logo sowie Prüfen & Abschließen. Bank und Logo sind optional; teilweise ausgefüllte Bankdaten müssen jedoch vollständig ergänzt oder entfernt werden.

Überspringen und Datensicherheit

Beim Überspringen bleiben Teile der App ohne aktives Profil eingeschränkt. Die im Assistenten erfassten Daten werden lokal gespeichert. Erst eine ausdrücklich eingerichtete Cloud-Synchronisation überträgt die ausgewählten Daten verschlüsselt zum gewählten Anbieter.