Belegentwürfe & Stapelimport
Viele Belege auf einmal einlesen: Stapelimport, Belegentwürfe prüfen, ergänzen und gesammelt übernehmen.
Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.Anleitung für die Billance Apps auf iPhone, iPad und Android.
Mehrere Dateien auf einmal einlesen: Jede Datei erscheint sofort als Belegentwurf oben in der Belegliste und wird dort geprüft. Ein Entwurf ist noch kein Beleg – er zählt in keiner Auswertung mit und wird erst beim Speichern im Belegeditor zu einem echten Beleg. Der Stapelimport ist Premium.
Verarbeitung
Strukturierte E-Rechnungen und lokale OCR werden automatisch ausgewertet, während die Belegliste offen ist. Billance AI wird nur nach deiner ausdrücklichen Bestätigung verwendet und belastet das gemeinsame Seitenkontingent. Entwürfe, bei denen die Erkennung nichts gefunden hat, kannst du erneut einlesen oder von Hand ergänzen.
Prüfen und übernehmen
Der Statusfilter Zu prüfen zeigt nur die offenen Entwürfe; er erscheint nur, solange es welche gibt. Ein Klick auf einen Entwurf öffnet den normalen Belegeditor mit Vorschau, erkannten Angaben und einem Hinweis auf mögliche Doppeleinträge. Nach dem Speichern steht der nächste fertige Entwurf direkt bereit.
Desktop-App
Mehrere ausgewählte oder abgelegte Dateien werden zu Entwürfen. Mehrseitige PDFs lassen sich über das Kontextmenü der Entwurfszeile aufteilen. Über das Menü neben „Neuer Beleg“ kannst du alle vollständig erkannten Entwürfe in einem Zug übernehmen. Optional überwacht Billance einen lokalen Ordner und legt dort stabil abgelegte unterstützte Dateien als Entwurf an – automatisch übernommen wird nie etwas. Warteschlange und Ordnerpfade bleiben gerätelokal.
Übernommene Originaldateien können separat über den verschlüsselten Datei-Sync synchronisiert werden, wenn dieser Datenbereich aktiviert ist.
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