E-Rechnung als Ausgabe einlesen
Eingehende ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien als Ausgabe übernehmen: strukturierte Daten auslesen statt abtippen.
Anleitung für die Billance Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.Anleitung für die Billance Apps auf iPhone, iPad und Android.
Billance liest XRechnungs-XML sowie ZUGFeRD-/Factur-X-PDF lokal ein. Strukturierte Angaben wie Lieferant, Rechnungsnummer, Termine, Währung, Beträge, Umsatzsteueraufschlüsselung und Positionen werden in einen Belegentwurf übernommen. Die Originaldatei bleibt unverändert gespeichert.
Import
Desktop-App
Ziehe die Datei in Ausgaben → Übersicht oder wähle sie über die Dateiauswahl. Eine Datei öffnet den Editor; mehrere Dateien gehen in den Posteingang.
Vor dem Speichern prüfen
Kontrolliere insbesondere Lieferant, Dokumenttyp, Nummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Steueraufteilung, Gesamtbetrag und den erkannten Rechnungsempfänger. Ein Empfängerhinweis warnt, wenn die E-Rechnung nicht eindeutig zum aktiven Firmenprofil passt.
Technische Validierung
Das lokale Einlesen startet keine kostenpflichtige Prüfung. E-Rechnung prüfen ist eine separate, freiwillige Aktion und verbraucht im Free-Tarif eine der täglichen Validierungen. Sie wird niemals automatisch ausgelöst.
Passende Artikel
Belege erfassen & prüfen
Ausgabenbelege in Billance erfassen: Foto, Scan oder PDF einlesen, Daten automatisch erkennen lassen und prüfen.
DesktopMobil
Konverter
Bestehende PDF-Rechnungen in ZUGFeRD oder XRechnung umwandeln: Erkennung, Prüfung und Ausgabe im Billance-Konverter.
DesktopMobil
Pflichtangaben einer E-Rechnung
Pflichtangaben einer E-Rechnung nach EN 16931: welche Felder XRechnung und ZUGFeRD verlangen und wie Billance sie befüllt.
DesktopMobil